在現(xiàn)代企業(yè)辦公中,電子章與實(shí)體章作為兩種常見的印章類型,各自發(fā)揮著不可替代的作用。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,電子章正逐漸展現(xiàn)出其便捷性和安全性的優(yōu)勢(shì),成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具。
那么,電子章與實(shí)體章究竟有哪些區(qū)別?如何申請(qǐng)電子章?本文將為您一一解答。
一、電子章與實(shí)體章的定義及功能
電子章是基于電子簽名技術(shù)的印章,能夠綁定數(shù)字證書、簽名密鑰與實(shí)物印章圖像,確保電子文檔的完整性、真實(shí)性和不可抵賴性。而實(shí)體章則是傳統(tǒng)的印章,主要用于紙質(zhì)文檔的簽署,具有固定的形狀和大小。
二、電子章與實(shí)體章的區(qū)別
電子章以數(shù)字形式存在,不受地理位置限制,可遠(yuǎn)程操作;而實(shí)體章則需在物理介質(zhì)上操作,受一定范圍限制。此外,電子章結(jié)合數(shù)字簽名技術(shù),安全性較高,能防止偽造和盜用;而實(shí)體章則面臨更高的偽造風(fēng)險(xiǎn)。
三、應(yīng)用場景
電子章適用于電子文檔、電子合同等,能大幅提升辦公效率和安全性;而實(shí)體章則主要用于紙質(zhì)文件,如合同、發(fā)票等,是傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng)中不可或缺的一部分。
四、如何申請(qǐng)電子章
企業(yè)申請(qǐng)電子章有多種途徑:
1、電子合同簽約平臺(tái):企業(yè)可通過簽盾電子合同簽約平臺(tái)等在線申請(qǐng)電子章,完成實(shí)名認(rèn)證后,即可在平臺(tái)內(nèi)新增企業(yè)印章。
2、公安機(jī)關(guān):企業(yè)也可通過公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)電子章,需提交相關(guān)證件并辦理審批手續(xù)。
3、代理人員:除簽盾電子合同簽約平臺(tái)外,還有一些代理人員可以幫忙去跑流程幫忙把電子印章給辦下來,但是需要你支付一定的費(fèi)用。
電子章與實(shí)體章各有優(yōu)勢(shì),隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,電子章將成為未來辦公的主流趨勢(shì)。在實(shí)際應(yīng)用中,兩者應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求和法律規(guī)定相互配合使用。選擇簽盾電子合同簽約平臺(tái)等可靠平臺(tái)申請(qǐng)電子章,將為您的企業(yè)帶來更高效、安全的辦公體驗(yàn)。