打工人對紙質勞動合同都很熟悉,那電子勞動合同你簽過嗎?電子勞動合同可謂優勢滿滿,在線輕松搞定,安全可靠又高效,還不用擔心丟失問題。下面就一起來了解它。
電子勞動合同的定義
電子勞動合同是用人單位與勞動者依據《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法規,協商一致后,以可視為書面形式的數據電文為載體,用可靠電子簽名訂立的勞動合同。
電子勞動合同的法律效力
《電子簽名法》規定,能有形展現內容且可隨時調取查用的數據電文,視為符合書面形式要求。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書,不能僅因其形式而否定法律效力。《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》也明確,用人單位與勞動者協商一致,可采用電子形式訂立書面勞動合同。所以,符合規定的電子勞動合同具有法律效力。
電子勞動合同訂立要點
1、借助專業平臺:用人單位與勞動者訂立電子勞動合同,要通過具備資質的電子合同簽約平臺進行如簽盾等。這些平臺憑借有效信息技術,提供合同訂立、調取、儲存、應用等服務,具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力,確保合同信息符合法規要求。
2、采用示范文本:鼓勵使用政府發布的勞動合同示范文本,合同若未含必備條款或內容違法,用人單位要擔責。
3、明確告知義務:用人單位在訂立前,要明確告知勞動者流程、操作方法、注意事項及查看、下載合同文本的途徑,且不得收費。
4、確保信息真實:雙方提交的身份信息要真實、完整、準確。簽盾平臺通過數字證書、聯網信息核驗、生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等技術,反映訂立人身份和簽署意愿,并記錄保存驗證過程,有條件的還可用電子社保卡實人認證。
5、規范電子簽名:雙方使用符合《電子簽名法》要求、由依法設立的電子認證服務機構頒發的數字證書和密鑰進行電子簽名。
6、合同生效與通知:電子勞動合同經雙方簽署可靠電子簽名后生效,附帶可信時間戳。訂立完成后,用人單位要通過手機短信、微信、電子郵件或 APP 信息提示等通知勞動者。
電子勞動合同高效便捷,如今很多的企業在與員工簽訂勞動合同的時候,都選擇電子勞動合同簽約,大家一定要對電子勞動合同提前了解,以便將來用到的時候可以更加穩妥的應對,才能運籌帷幄。