在很多大中型企業里,采購部門每天都會有很多的采購項目,每天都要簽署很多的采購合同。采購合同需要來回郵寄,查閱和保管都不方便。簽盾電子合同幫助企業簡化供應商管理和采購合同流程,降低合同管理成本。
簽盾提供的防篡改技術讓企業與供應商的簽約更加安全更加快捷,同時提供企業級的合同管理方案,并進行合同簽署存證,讓采購合同管理更加合規合法。
簽盾為采購部門提供的價值
1.提升采購效率
原來需要幾周才能簽署的合同在幾分鐘之內完成,讓整個采購流程更加順暢,同時,所有合同修改的痕跡都會保留,減少合同修正和蓋章過程中出現文本數據錯誤的成本。另外,簽盾可以和企業的采購系統對接,在不改變用戶習慣的情況下提升采購部門的運作效率。
2.主合同管理
很多企業的采購合同一般都有一個主合同,然后再按照時間或者需求來簽訂具體訂單合同,簽盾讓主合同與子合同或者訂單直接相關,在處理具體訂單的時候可以隨時隨地查詢主合同和歷史訂單合同,保證所有相關合同執行的一致性。
3.簽署權限管理
簽盾提高采購合同的簽約和履行效率,同時簽盾也提供企業級的合同簽約、管理、查閱和打印等全套權限管理。
4.合法合規
簽盾提供電子簽名和防篡改技術,在簽盾上簽訂的合同保證符合各種財務審計要求,讓合規審計更輕松方便進行。
5.大型采購管理
大型企業一般會產生大型采購。大型采購管理過程復雜,涉及的對象也比較多,通過簽盾可以讓整個大型采購更加清晰,讓合同規定里的保密協議更加有效履行。
6.采購訂單無紙化
簽盾可以簡化采購訂單過程,做到全程無紙化,更加節能環保。同時,免去快遞或者傳真等費時費力的過程,讓訂單能夠自動化流轉,確保訂單在公司制度和權限控制下高效簽署。