科技發展讓電子簽名技術融入諸多場景,電子公章作為具法律效力的電子證明方式備受關注。在各種電子簽約場合中,電子公章的使用是確保電子簽約順利進行的關鍵一環。
那么,電子公章能隨便做嗎?在使用電子公章時,有什么需要注意的事項呢?下面從法律規定和使用注意事項兩方面解答。
電子公章的法律規定
1、合法性:依據《中華人民共和國電子簽名法》,電子簽名與紙質簽名法律效力等同。所以,符合法律規定的電子公章具有法律效力。
2、制作要求:該法規定,電子公章要采用符合國家規定的加密算法和數字簽名技術,保障數據的完整性、保密性和不可抵賴性。其制作、傳輸、存儲等環節需遵循相關法律法規和技術規范。
3、使用范圍:電子公章可在民事、行政、經濟等訴訟活動中使用,還能用于其他需確認身份、設立權利義務關系的情形。
電子公章的使用注意事項
1、選正規服務商:使用電子公章時,要選擇具備相應資質的正規服務商,如簽盾電子合同簽約平臺,確保電子公章安全合法,避免使用非法或不安全的服務。
2、遵守法律法規:使用過程中,嚴格遵守《中華人民共和國電子簽名法》等相關法律法規,不違規操作。同時注意保護個人隱私和商業秘密,防止信息泄露。
3、加強安全管理:為確保電子公章安全可靠,要進行嚴格的安全管理。制定合理的權限管理,定期更新密碼,備份數據,防止意外損失。
4、妥善保存文件:及時妥善保存與電子公章相關的文件和記錄,便于后續查詢和追溯。定期對電子公章使用情況進行審計和監控,確保合法合規使用。
總之,電子公章雖具法律效力,但使用時要遵循法律法規和技術規范。選擇像簽盾電子合同簽約平臺這樣的正規平臺,嚴格把控各個環節,才能充分發揮電子公章的作用,為企業和個人提供便捷、高效的服務。