據(jù)數(shù)據(jù)顯示，每年因“假公章”引發(fā)的企業(yè)損失，竟然超過了120億元。這個數(shù)據(jù)非常的驚人，這意味著每年有無數(shù)的企業(yè)，都在用真金白銀換取教訓。

這些企業(yè)當中不乏上市公司，這讓人非常費解，公司都有非常專業(yè)的團隊，怎么還會遭受如此的損失呢？其實究其根本，還是在合同簽約的合規(guī)規(guī)范上出了問題，才釀成這樣的后果。

這不，這里就有一家公司，因為銷售總監(jiān)的“神奇”操作，讓公司損失幾百萬。下面咱們就用這個案例，來給大家好好說道說道，這每年120億的損失都是怎么造成的。

事情回顧

2022年8月，某科技公司的銷售總監(jiān)王某為了獲取利益，私刻公司公章，在一其它公司的貸款當中，通過偽造《擔保協(xié)議》，來幫助這家公司順利獲得銀行貸款總計3800萬元。

原本按照王某設想，這家公司在約定期限內將銀行的貸款還清就沒事了，自己也拿到了好處。但是沒成想，事情并沒有如王某預料的那樣發(fā)展，在2023年3月，這家公司就因為資金鏈斷裂，無法償還貸款。銀行無法從這家公司收回貸款，于是持「擔保合同」要求科技公司承擔連帶清償責任。

在接到法院傳訊時，該科技公司感到莫名奇妙，壓根不知道在什么時候進行了擔保貸款，于是立馬報案。

司法鑒定

2023年6月 科技公司向經(jīng)偵報案，司法鑒定顯示：

1、《擔保協(xié)議》中的合同印章與備案印章的印油成分不符（實體章使用紅色印泥，偽造章為激光打印）

2、《擔保協(xié)議》當中的簽約地點顯示為杭州某酒店，與公司用章登記系統(tǒng)記錄的「上海總部用印」矛盾

由此可以認定，這份擔保協(xié)議是他人偽造的。

法院審判

在法庭審理過程中，庭審焦點（援引《民法典》第172條表見代理規(guī)定）：

1、銀行是否盡到審核義務：未要求面簽、未核對用印審批單；

2、科技公司是否存在管理過失：OA系統(tǒng)顯示王某當天請假，卻出現(xiàn)「用印記錄」

2024年2月終審判決

1、認定銀行存在重大過失，未對擔保協(xié)議公章進行真?zhèn)魏蓑灒覍栀J公司的經(jīng)營發(fā)展狀況未盡審查，承擔主要責任

2、科技公司由于對印章管理存在過失，承擔10%補充責任，即賠償銀行380萬元。

3、王某因偽造公司印章罪獲刑2年。

在這個案例當中，事情發(fā)生的主要原因還就是在簽約過程中，由于銀行方面的疏忽，導致王某使用假印章簽蓋的《擔保協(xié)議》順利通過了審核，銀行方面才會發(fā)放3800萬元的貸款。另外一方面，這件事情當中最無辜的莫過于科技公司，僅因為銷售總監(jiān)的行為，就承擔了380萬元的損失。

這其實，如果使用電子合同簽約，利用電子合同簽約過程中的多項技術驗證，就能判定對方的公章是否真實，也就能避免損失的產(chǎn)生。

電子合同構建四維防護體系

① 生物識別+數(shù)字證書

1、強制調用公安部人臉庫進行3D活體檢測

2、自動生成含SHA-256加密算法的數(shù)字身份證書

② 全流程區(qū)塊鏈存證

1、自動記錄簽約時設備指紋、地理位置、網(wǎng)絡環(huán)境

2、接入國家授時中心時間戳，誤差精確至0.001秒

③ 智能權限預警系統(tǒng)

部分電子合同簽約平臺有預警系統(tǒng)，在合同出現(xiàn)異常之后，會自動提醒，規(guī)避越權簽約的行為。

④ 司法舉證直連通道

廣州仲裁委已實現(xiàn)電子合同數(shù)據(jù)包一鍵導入庭審系統(tǒng)。2024年數(shù)據(jù)顯示：電子合同糾紛平均結案周期僅19天

在數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)防線的崩潰往往始于一枚失控的印章。電子合同通過將“人眼識別”升級為“算法驗真”，不僅重定義了簽約安全的標準，更將風險處置從“事后百萬賠償”轉變?yōu)椤笆虑傲愠杀緮r截”，對于企業(yè)生意的正常進行，具有非常重要的保障作用。

隨著電子合同簽約的使用越來越廣、越來越深，大家在平日的工作生活當中，也要加強對電子合同簽約的熟悉與使用，借助電子合同簽約的力量，實現(xiàn)更好的簽署。