隨著科技的飛速進步,電子版合同正逐漸成為主流。與紙質合同簽約相比,它不僅便捷高效,還能大幅節省時間和成本。尤其是表現在簽約成本上,不少合同簽約量大的企業享受到了巨大的成本降低成果,有些一年下來因此節約的成本甚至能達到上百萬。
電子合同簽約畢竟跟紙質合同簽約的形式有所區別,那么,如何操作電子版合同呢?別急,下面就為您奉上一份超詳細的操作指南,讓你掌握如何正確簽約電子版合同。
一、電子版合同初了解
電子版合同,簡而言之,就是通過電子郵件、即時通訊或云存儲等方式傳輸的合同文檔。它同樣具備法律效力,完全可以替代傳統的紙質合同。
二、挑選電子簽名神器
要簽電子版合同,首先得選個靠譜的電子簽名工具。市面上像簽盾、DocuSign、AdobeSign這樣的平臺多得是,它們都提供了強大的電子簽名服務,能確保合同的安全又有效。
三、準備電子版合同文件
在簽之前,得先把合同文件準備好。電子版合同的內容和紙質版一樣,但得是PDF或可編輯的文檔格式。Word、Excel這些工具都能用來制作。
四、輕松簽署電子版合同
文件準備好了,就可以開始簽了。登錄電子簽名平臺如簽盾電子合同簽約平臺,選擇“新建簽署”或“查看已簽文件”,然后跟著提示一步步完成簽署。通常,簽電子版合同需要輸入個人信息來驗證簽名的真實性。
五、妥善保存電子版合同
簽完了,別忘了保存。電子簽名平臺一般都提供云存儲,你可以把簽好的合同上傳到云端,隨時都能查看和使用。為了保險起見,也可以把電子版合同打印出來,放在安全的地方備份。
作為全證據鏈電子簽名領先者,作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
簽電子版合同其實挺簡單的,選好工具,準備好文件,跟著提示簽就行了。雖然電子版合同有點風險,但只要我們措施得當,就能最大程度地保證它的安全和有效。所以,電子版合同絕對值得一試!