建筑行業(yè)在國民經(jīng)濟中扮演著舉足輕重的角色。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2023年，建筑業(yè)總產(chǎn)值達到31.6萬億元，增加值達到8.6萬億元、占國內(nèi)生產(chǎn)總值的6.8%。

近年來，盡管建筑業(yè)持續(xù)保持著中高速發(fā)展，但仍面臨著項目管理困難、合同管理風險、信息不對稱與信任缺失等問題，不僅影響著行業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，也制約了行業(yè)的進一步發(fā)展提升。

以合同簽署為例，在建工程項目會涉及大量的工程資料和文件需要進行簽署和管理，隨著項目規(guī)模的擴大，參與簽署的企業(yè)數(shù)量和文件數(shù)量急劇增加，可能達到數(shù)十萬量級。傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署流程下，各合同文件需要大量打印和郵寄，不僅效率低下，無法滿足資料審批的時間要求，影響項目進度，而且高昂的打印和郵寄成本，也給項目帶來了沉重的成本負擔。另外，紙質(zhì)文件還會面臨著簽署真實性無法驗證、合同丟失難以追蹤等多方面風險，已經(jīng)越來越難以支撐龐大的工程項目需求。

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行業(yè)痛點

1、項目管理困難

從項目立項到竣工驗收全過程中，會產(chǎn)生大量需要蓋章簽署的合同、圖紙、表單等資料。傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署下，流程極為緩慢，導致簽署周期過長，非常耽誤項目的進度。另外，在合同文件簽署過程中，由于項目往往會涉及到多個參建方，需簽署的資料文件在各個單位間來回傳遞，非常的麻煩，增加了項目管理的困難和風險。

2、成本高

項目合同文件內(nèi)容眾多，一份文件的內(nèi)容很容易就超過100頁，而且涉及到多個簽署參與方，將文件打印多份下來進行簽署蓋章，涉及到高昂的打印費。另外，項目部和集團公司會存在空間距離，集團公司往往會有多個子公司和辦事處的簽署主體，分布全國各地，簽署文件時需要人工送達或者郵寄，一來一回的成本至少在100元以上。且一個項目文件從立項到竣工，資料來回蓋章至少需4-7趟，整個項目光合同簽署郵寄成本就達到近1000元。

3、合同管理存在風險

建筑項目涉及到的合同文件多，簽署完畢后的資料文件保管量大，增加了文件丟失的概率。而且在管理合同文件時，由于都是紙質(zhì)合同文件，不僅歸檔困難，而且快速翻閱合同信息也是一種負擔，需要消耗大量的人力物力。一旦發(fā)生人員交接，還會因為繁瑣的流程，導致管理混亂，這不僅影響了項目的正常進行，還增加了項目的安全生產(chǎn)風險。

另外，在合同簽署過程中，由于涉及到的簽署參與方眾多，紙質(zhì)合同簽署無法實時共享信息資料，導致合同簽署和執(zhí)行時容易出現(xiàn)信息不對稱、合同解釋模糊等問題，易出現(xiàn)合同糾紛和訴訟。

4、項目審查風險

在工程項目遭遇政府監(jiān)管部門資料審查時，由于紙質(zhì)合同管理存在的諸多問題，可能引發(fā)一系列的風險。如“記錄單缺少監(jiān)理單位簽字或內(nèi)容填寫不規(guī)范，無法通過審查”，或“為趕項目工期，管理人員存在代簽行為”等，這些問題都是因為紙質(zhì)簽署管理所造成的后果，嚴重阻礙了項目通過監(jiān)管部門的資料審查關(guān)，也增加了企業(yè)的法律風險。

5、申報效率低

建筑行業(yè)項目在正式啟動前，申報方必須投入大量時間準備各項材料，以申請項目立項批復(fù)，這其中存在諸多困難。不僅需要到多個部門反復(fù)申報，過程冗長耗時，不僅材料提交后無法實時掌握審批動態(tài)，而且提交補充材料必須往返跑，無法實現(xiàn)遠程快速補交。這些低效的申報模式效率低下，嚴重影響項目的進度，也浪費了大量的人力物力，給企業(yè)造成成本損失。

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解決方案

面對傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署的種種弊端，電子簽名技術(shù)的出現(xiàn)，可以完美地解決上述這些問題。近些年，國家也在大力推進電子簽名技術(shù)在建設(shè)行業(yè)的應(yīng)用。

通過電子印章平臺，集成區(qū)塊鏈和電子簽名等技術(shù)，實現(xiàn)項目文檔的全流程數(shù)字化簽署，精簡工程建設(shè)審批項目審批環(huán)節(jié)和事項流程，減少審批時限，提高審批效能；并在區(qū)塊鏈上完成全鏈路存證，增強安全性與透明度，極大提升工程管理效率、降低成本的同時，確保項目順利實施。

簽盾電子合同簽約平臺，根據(jù)建筑行業(yè)簽署場景需求，提供多種接入方案以滿足企業(yè)不同需求，實現(xiàn)建筑行業(yè)全場景應(yīng)用覆蓋。

1、公有云

方案特點：

（1）支持合同管理/模版管理/印章管理/審批管理/等接口調(diào)用。

（2）支持標準方案接口調(diào)用，也支持根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯接口組裝調(diào)用。

（3）全程取證、直通法院：司法機構(gòu)廣泛認可，證據(jù)鏈直通法院。

2、混合云

（1）快速部署：一個工作日內(nèi)完成部署。

（2）原文沙箱，隱私安全：核心數(shù)據(jù)不出網(wǎng)，保客戶隱私安全。

（3）印章管理，軟硬融合：整合Ukey電子章、電子印章一體化方案。

（4）混合簽署，內(nèi)外協(xié)同：同時滿足內(nèi)外部簽署場景公信力強。

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場景應(yīng)用示例

1、簽署服務(wù)

（1）常見難題

a、多維度、多元化且復(fù)雜業(yè)務(wù)場景；

b、多種類型業(yè)務(wù)文檔（合同協(xié)議、行政文件等）；

c、多種文件格式；

d、跨設(shè)備和跨平臺印章使用環(huán)境。

（2）簽盾場景解決方案

a、通過API接口服務(wù)，無縫嵌入并賦能企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)全鏈路電子簽署能力集成；

b、支持PDF、WORD、EXCEL等多種主流格式的數(shù)字簽名和驗證；

c、web、APP、微信小程序、H5、UKey等全終端適配，隨時隨地高效簽署。

2、印章管控

（1）常見難題

a、印章管控機制不健全，偽造、盜用印章等問題頻發(fā)，眾多建筑企業(yè)蒙受巨額經(jīng)濟損失；

b、建筑行業(yè)印章種類繁多且數(shù)量龐大，難以統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，對企業(yè)內(nèi)部風控與運營效率構(gòu)成嚴峻挑戰(zhàn)。

（2）簽盾場景解決方案

簽盾從制章、登記、啟用等出發(fā)，做好每一個環(huán)節(jié)的智能監(jiān)督管理，實現(xiàn)印章全生命周期管控。

a、電子印章統(tǒng)一授權(quán)管控；

b、集團化多層級管理，設(shè)置不同使用權(quán)限，印章使用更安全；

c、支持多維度的印章統(tǒng)計分析，可追溯監(jiān)測印章的詳細使用情況，有記錄可查。

3、運營服務(wù)

建筑行業(yè)的運營服務(wù)涉及項目管理、設(shè)施維護、資產(chǎn)管理等，具體包括日常運維、設(shè)備監(jiān)控、能源管理、空間優(yōu)化及用戶體驗提升等環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署，會影響各運營環(huán)節(jié)的效率，對項目的正常有序進行及成本管控等，均會產(chǎn)生不利影響。

4、內(nèi)部公文

（1）常見難題

a、審批流程冗長且低效：傳統(tǒng)公文簽署過程中，通常需經(jīng)歷跨部門多層次的審批流程，這種繁復(fù)的審批鏈路不僅拉低了決策效率，也限制了組織運作的敏捷性。

b、印章管控難題：傳統(tǒng)的印章管理模式在實際操作中易引發(fā)印章遺失、濫用等風險事件，對組織的運營安全構(gòu)成威脅，凸顯出實體印章管理模式的局限性和不安全性。

c、文檔安全保障薄弱：在紙質(zhì)文件用印環(huán)節(jié)，文檔的安全主要依賴人工保管方式，容易誘發(fā)文件泄露、損毀等問題，不利于實現(xiàn)信息資源的安全可控。

d、環(huán)保挑戰(zhàn)顯著：傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文用印模式不可避免地消耗大量紙張等物理介質(zhì)，從可持續(xù)發(fā)展和綠色環(huán)保的角度審視，無疑增加了環(huán)境負擔，不符合低碳辦公的發(fā)展趨勢。

（2）簽盾場景解決方案

a、構(gòu)建全面的公文生命周期管理系統(tǒng)，涵蓋了從公文草擬、紅頭文件模板應(yīng)用、格式自動化轉(zhuǎn)換、直至簽發(fā)審批等各個環(huán)節(jié)；

b、確保用戶身份的權(quán)威驗證和簽署行為的高度安全性，通過嚴密的信息加密機制和權(quán)限管控策略，有效防止公文信息泄露，有力支撐合規(guī)化管理需求， 推動企業(yè)實現(xiàn)公文處理全流程無縫銜接與智能化升級，進一步提升了公文流轉(zhuǎn)的安全性和規(guī)范性。

5、人力資源

2020年，人社部辦公廳發(fā)布《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，首次明確：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同，標志著，使用了30多年的傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同正式步入電子化時代。

簽盾數(shù)字化簽名解決方案在人力資源方面的應(yīng)用，覆蓋招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等各個環(huán)節(jié)，大幅提升簽署效率、降低成本。

6、物流運輸

（1）常見難題

角色分散，簽署難度較大：物流單據(jù)需在不同地理位置間進行多環(huán)節(jié)的物理傳遞以獲取各方確認，業(yè)務(wù)處理效能降低，且加大了運輸過程中文件丟失或被惡意篡改的風險。

簽署風險大，糾紛處理難：物流運輸?shù)暮炇窄h(huán)節(jié)中，傳統(tǒng)紙質(zhì)簽收方式在確保簽收環(huán)節(jié)身份真實性及法律責任追溯方面存在著顯著漏洞與不足。

（2）簽盾場景解決方案

多端便捷簽署：全流程在線簽署，覆蓋簽署通知、文件查看、文件填寫、文件簽署、身份認證等，支持web、APP、微信小程序、H5、UKey等全終端，提高簽署效率。

可視化模板制作：物流場景可根據(jù)實際業(yè)務(wù)制作個性化的文化模板。多類型文件支持、模板填寫、控件豐富、自定義默認文本等。

7、項目管理

（1）常見難題

a、傳統(tǒng)的行政審批與印章使用機制往往涉及跨部門、多層級的手工操作流程，導致了審批效率低下，可能對項目整體進度造成潛在延誤。

b、現(xiàn)場簽證與工程變更的有效處理成為施工階段中最易引發(fā)爭議和糾紛的環(huán)節(jié)。

（2）簽盾場景解決方案

項目審批：

在建筑項目管理中，實現(xiàn)從立項直至獲取施工許可的全程線上審批流程，企業(yè)能夠利用先進的電子模板技術(shù)，在線編制和提交立項報告及施工許可證申請資料，并通過數(shù)字簽名或電子印章進行合法有效的電子簽署確認。監(jiān)管機構(gòu)依托智能化審批平臺，對申報材料進行嚴謹?shù)碾娮域炞C簽章處理，并在線上高效地完成審批程序。

工程服務(wù)：

各項目參與方，包括施工總承包企業(yè)、工程監(jiān)理單位以及分包商等，均能在線上傳各類合同文檔， 并實現(xiàn)遠程電子簽約流程。無論是涵蓋整個項目的總承包合同，還是專項分包合同，抑或是其他相 關(guān)的服務(wù)協(xié)議，各方當事人無需物理聚集以完成紙質(zhì)合同的手簽及蓋章環(huán)節(jié)，只需通過線上平臺進行確認操作，即可高效地完成電子簽署程序。

工程檢測：

通過簽署服務(wù)與工程檢測系統(tǒng)的深度對接與集成，實現(xiàn)了檢測報告從生成、電子簽署到歸檔的全流程數(shù)字化管理。

工程文件：

通過深度集成簽署服務(wù)與BIM(建筑信息模型)或CAD (計算機輔助設(shè)計)工程設(shè)計軟件，實現(xiàn)了工程圖紙的格式無縫轉(zhuǎn)換及數(shù)字化簽署流程優(yōu)化。相關(guān)責任人，包括設(shè)計師、監(jiān)理工程師以及檢驗員等，均可在線對圖紙進行校核和審閱，并運用電子簽名技術(shù)完成確認。整個簽署過程具備無可爭議的真實性、透明度和防篡改特性，有力地保證了圖紙的權(quán)威性和準確性，進而顯著提升工程審圖協(xié)同作業(yè)的效率和專業(yè)水準。

工程變更簽證：

整合了先進的電子簽名技術(shù)的工程管理平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)簽證變更流程的高度優(yōu)化與自動化，使得整個簽署過程在數(shù)小時內(nèi)即可高效完成，從而顯著縮減審批周期。通過采用電子簽章技術(shù)，有效規(guī)避了傳統(tǒng)紙質(zhì)流程中可能存在的延誤風險，有力地捍衛(wèi)了工程質(zhì)量標準及項目實施計劃的嚴謹執(zhí)行。

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客戶案例

1、某建筑建設(shè)公司

某建筑建設(shè)公司是行業(yè)頭部建筑建設(shè)企業(yè)，企業(yè)員工眾多、涉及業(yè)務(wù)廣，內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多，審批流程復(fù)雜，在印章管控、異地簽約、隱私保護等核心問題上，存在較大的不便，影響效率的同時也推高了企業(yè)內(nèi)部的成本。

該建筑建設(shè)公司與簽盾合作后，本地部署簽盾電子合同簽約平臺。通過API對接服務(wù)，與企業(yè)內(nèi)部的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等內(nèi)部信息化系統(tǒng)打通，統(tǒng)一接入電子簽名能力，很好地解決了面臨的各種簽約問題。目前，簽盾電子合同簽約平臺已服務(wù)于集團內(nèi)上萬員工與眾多的外部經(jīng)銷、供應(yīng)等合作方。

2、某中X局

某中X局采用簽盾電子簽約平臺+SaaS API，與ERP進行集成，接入電子簽名能力，實現(xiàn)全過程線上簽署；且合同與ERP供應(yīng)鏈、財務(wù)等各模塊深度融合，實現(xiàn)業(yè)財?shù)纫惑w化管理；并且，通過簽盾電子簽約平臺+UKey電子章，承擔集團內(nèi)部印章管控和簽署的服務(wù)，打通了合同法務(wù)信息化建設(shè)的最后一公里。

簽盾是全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，以安全合規(guī)為核心，以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動，致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，實現(xiàn)各行業(yè)具體業(yè)務(wù)場景與電子簽名的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)，簡化簽署流程，確保每一份簽名的法律效力，助力降本增效。

簽盾旗下?lián)碛须娮雍贤灱s平臺、電子合同簽約管理系統(tǒng)（混合云/私有云）、UKey電子章、電子簽約釘釘版、開放平臺、電子數(shù)據(jù)存證管理平臺等產(chǎn)品，目前已為30+行業(yè)，超100000客戶打造“簽約簡單，盾守保障”的數(shù)字化簽署體驗。

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