在數字化時代,電子合同憑借其便捷性、高效性和安全性,已成為交易過程中的主流合同簽訂形式。與傳統的紙質合同簽約相比,有著眾多的好處和優勢,對于一些簽署量大的企業來說,最為重視的無非是兩點,降本和增效。一些使用電子合同簽約的企業,使用下來一年可以輕松節省數十萬的成本,有些甚至能達到上百萬甚至更多。
電子合同簽約可以帶來眾多的好處,然而,在享受電子合同帶來的便利時,我們絕不能忽視一個關鍵環節——合同存證。那么,為什么簽電子合同需要做存證?電子合同存證又是如何保障其法律效力的呢?接下來就給大家簡單講講。
一、電子合同存證:全程記錄,構建鐵證如山
電子合同存證,簡而言之,就是對合同簽署雙方的注冊、認證、簽章等全過程進行詳盡記錄,并形成日志文件,通過區塊鏈等技術進行上鏈保存,加密固化成不可篡改的電子證據。這一過程具有全程留痕、全鏈路可信、全節點見證、全鏈路存證等顯著特點。
具體來說,電子合同存證依托可信身份、可信環境、可信時間等司法可信服務,確保合同簽署的每一個環節都在鏈上留下痕跡,形成一條完整的證據鏈。同時,各級人民法院合同公證處、司法鑒定機構等作為區塊鏈節點,共同見證鏈上活動,確保存證的真實性和可靠性。
在實名認證方面,電子合同存證平臺通常采用多種方式相結合的驗證方式,如企業營業執照、法人或個人身份證信息、手機號、銀行卡、人臉識別等,以確保電子合同的當事人簽約行為真實有效。
簽署完成后,電子合同會通過區塊鏈、哈希值等技術進行多重算法加密,確保合同的簽署時間、簽署主體、文本內容、哈希值以及簽署過程日志等數字信息無法被破解或篡改。這些加密后的信息會被分布式存儲在各個節點上,公開透明且無法被修改。
二、電子合同法律效力:法律認可,證據確鑿
電子合同的證據資格早已得到法律的認可。《電子簽名法》明確規定,數據電文不得僅因其生成、發送、接收或儲存方式而被拒絕作為證據使用。這意味著電子合同完全可以作為法律證據使用。
當電子合同作為證據提交時,審判機構會重點審查合同的來源、電子簽名的可靠性、合同與案件事實的關聯性以及合同內容的真實性等。如果電子合同與其他證據相互印證,共同指向同一事實,那么其證據效力就可以被認定,作為定案的依據。
三、專業存證服務,保障合同安全
作為全證據鏈電子簽名領先者,作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。簽盾的服務特點包括:
1、全程留痕:記錄合同簽署的每一個環節,形成完整的證據鏈。
2、全鏈路可信:依托司法可信服務,確保存證的真實性和可靠性。
3、全節點見證:各級人民法院合同公證處、司法鑒定機構等共同作為區塊鏈節點,見證存證過程。
4、全鏈路存證:對合同原文及簽署環節原文信息進行存證,確保每一份合同都有據可查。
總之,電子合同存證是保障電子合同法律效力的關鍵環節。選擇專業的存證服務提供商,如簽盾,可以確保您的電子合同在簽署、存儲和使用過程中都得到充分的法律保障,這樣一來,你可以更放心的使用電子合同簽約,享受電子合同簽約給你帶來的便利。