數(shù)字化時(shí)代,人們的生活發(fā)生了巨大的改變,技術(shù)的使用,已經(jīng)覆蓋到我們?nèi)粘I畹姆椒矫婷?,給我們的日常衣食住行提供了很大的便利。就拿合同簽約來說,過去簽約合同只能紙質(zhì)合同簽約,而現(xiàn)在,電子合同簽約的出現(xiàn),不僅簽約效率更高,成本還更低,已經(jīng)成為了人們簽約的新選擇,特別是對于一些簽約合同量大的企業(yè)來說,更是已經(jīng)成為降本增效必不可少的工具。
電子合同簽約的使用,為了確保所簽署合同的法律效力,由于自己自建合規(guī)的電子合同簽約系統(tǒng)成本非常的高,為此大家一般都需要電子合同簽署平臺的服務(wù)支持,來完成電子合同的簽約。面對市面上琳瑯滿目的電子簽約服務(wù)商,該如何選擇平臺,又該如何避開暗坑?接下來就關(guān)于這個(gè)話題跟大家聊一聊。
選擇電子合同簽約平臺時(shí),最核心的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
1. 法律合規(guī)性
需確認(rèn)平臺通過等保三級認(rèn)證,采用國密算法加密,符合《電子簽名法》要求,且與司法機(jī)構(gòu)有存證合作。法律效力是電子合同的生命線,若平臺技術(shù)或資質(zhì)不達(dá)標(biāo),可能使合同在糾紛中失去證據(jù)效力。
2. 技術(shù)安全性
重點(diǎn)考察數(shù)字證書體系、區(qū)塊鏈存證、防篡改技術(shù)(如哈希算法)、簽署行為審計(jì)等。建議選擇具備金融級加密、支持人臉+活體檢測的實(shí)名認(rèn)證、且能生成司法鏈證據(jù)包的平臺,確保數(shù)據(jù)全程可追溯、不可抵賴。
3. 功能適配性
根據(jù)企業(yè)需求選擇支持API對接(與企業(yè)OA/CRM集成)、提供多語言模板庫、支持批量簽署、具備履約提醒等功能。若涉及跨境業(yè)務(wù),還需確認(rèn)平臺符合GDPR等國際標(biāo)準(zhǔn),避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
這三個(gè)維度分別從法律根基、技術(shù)保障和實(shí)際應(yīng)用層面,構(gòu)建了選擇電子簽約平臺的核心框架。
作為后起之秀,簽盾主打"司法級安全防護(hù)"。其核心優(yōu)勢在于:
1、區(qū)塊鏈存證:對簽約過程全數(shù)據(jù)存證,并與多家法院共建司法鏈節(jié)點(diǎn),簽約數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上鏈,證據(jù)效力等同公證文件
2、API深度定制:支持企業(yè)OA/CRM系統(tǒng)無縫對接,實(shí)現(xiàn)合同全生命周期自動化管理
3、安全可靠:符合國家合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),且采用多項(xiàng)安全防護(hù)技術(shù),保證在簽約過程中數(shù)據(jù)的安全可靠,不用擔(dān)心合同內(nèi)容泄露問題。
電子合同簽約的不斷深入應(yīng)用,如今已經(jīng)在各行各業(yè)都得到了廣泛的使用。而對于電子合同簽約平臺來說,這些電子簽約服務(wù)商已構(gòu)建起多層次服務(wù)矩陣,可以給想要進(jìn)行電子合同簽約的企業(yè)或者個(gè)人,提供全方位的服務(wù)保障。建議企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、安全需求、全球化程度綜合選型,讓每份電子合同都成為堅(jiān)不可摧的權(quán)益憑證。