隨著電子合同的應(yīng)用越來越普及,越來越多的德州企業(yè)使用電子合同,相較于紙質(zhì)合同管理難、成本高、潛在風(fēng)險(xiǎn)大等問題,電子合同更加的高效便捷,尤其是對(duì)于異地合同簽署、移動(dòng)簽署需求等,同時(shí)電子合同也更加的安全、法律效力更有保障。
對(duì)于德州等地企業(yè)來說,簽署電子合同的方式有多種,使用SaaS云平臺(tái)更省心,無需對(duì)接、即充即用,并且可以使用APP、pc、H5、微信小程序等多渠道簽署方式。那么,德州企業(yè)員工與客戶在使用app簽署時(shí)該怎么操作。
員工簽署流程:
1、德州等地企業(yè)管理人員下載電子合同app,進(jìn)行企業(yè)認(rèn)證,并生成有效的電子印章。然后上傳本地合同文件,保存成合同模板,同時(shí)對(duì)電子印章進(jìn)行授權(quán)管理,授權(quán)給需要使用的員工,創(chuàng)建員工賬號(hào)。
2、員工同時(shí)也需要下載電子合同app,登錄員工賬號(hào),上傳合同附件,發(fā)起合同,進(jìn)行簽署順序設(shè)置,設(shè)置好簽章位置,員工先進(jìn)行合同簽署,完了客戶再簽署。
3、員工設(shè)置好合同簽署位置后,客戶也會(huì)受到簽署要約,但是提示要先員工簽署完,才能進(jìn)行簽署。客戶收到的是短信要約,客戶可以直接點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入H5簽署系統(tǒng)或可跳轉(zhuǎn)到電子合同app,進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證操作后,再進(jìn)入到簽署頁(yè)面,確認(rèn)合同條款無誤后,進(jìn)行刷臉簽章。
客戶簽署流程:
1、德州等地企業(yè)管理人員下載電子合同app,進(jìn)行企業(yè)認(rèn)證,授權(quán)員工用章,創(chuàng)建員工賬號(hào)。
2、員工進(jìn)入到電子合同app頁(yè)面,發(fā)起合同簽署,設(shè)置好客戶先簽署順序,發(fā)送給客戶。
3、客戶收到合同簽署短信提醒,通過短信提供的鏈接,進(jìn)入到H5簽署系統(tǒng)或者跳轉(zhuǎn)到電子合同app,進(jìn)行個(gè)人或者企業(yè)實(shí)名認(rèn)證,然后對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查確認(rèn),最后進(jìn)行刷臉簽章。客戶簽署完的電子合同,流轉(zhuǎn)回到德州等地企業(yè)員工簽署,員工簽署完成后,合同自動(dòng)歸檔,管理員可在后臺(tái)查看合同簽署進(jìn)度。
因此,德州等地企業(yè)員工與客戶只需簡(jiǎn)單幾步就可以使用app簽署電子合同。