數(shù)字化的發(fā)展,各種新技術(shù)爆發(fā)涌現(xiàn),給人們的生活帶來了極大的改變,以合同簽約來說,過去多年一直都是使用紙質(zhì)合同簽約,而現(xiàn)在電子合同簽約的出現(xiàn),徹底打破了簽約的限制,簽署雙方甚至不需要見面就可以完成簽約,直接在線上進行。
電子合同簽約的出現(xiàn),其簽約高效、成本低下等特點,讓電子合同成為商業(yè)合作的新常態(tài),很多企業(yè)都在使用電子合同簽約。然而,虛擬簽約場景下如何規(guī)避風(fēng)險,這是大家在使用電子合同簽約非常關(guān)注的問題。
接下來,就給大家分享一下,怎么確保在電子合同簽約的時候,更加的安全可靠。
一、穿透式審查簽約主體
電子簽約絕非"點擊確認"這么簡單。需構(gòu)建"三位一體"審查體系:
1、資質(zhì)核驗:通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、天眼查等工具,核查企業(yè)存續(xù)狀態(tài)、經(jīng)營許可范圍,重點關(guān)注資質(zhì)證書有效期及年檢記錄,確保資質(zhì)沒有問題。
2、履約評估:交叉驗證財務(wù)報表與稅務(wù)記錄,通過中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)排查失信記錄。某建筑商因未查詢對方涉訴信息,導(dǎo)致合同履行中途被法院凍結(jié)賬戶。
3、信用畫像:結(jié)合裁判文書網(wǎng)涉訴數(shù)據(jù)、輿情監(jiān)測報告,構(gòu)建風(fēng)險評分模型。
二、結(jié)構(gòu)化管控談判流程
電子合同談判需遵循"三同步"原則:
1、意愿確認:使用具備錄音存證功能的會議系統(tǒng),確保協(xié)商過程可追溯,避免在合同簽約后,出現(xiàn)合同糾紛不清的情況,造成簽約方損失。
2、條款打磨:采用智能合同審查工具,自動比對法條庫與商業(yè)慣例。建議設(shè)置"冷卻條款",約定重大事項需二次確認。
3、動態(tài)告知:建立合同版本控制系統(tǒng),任何修改均需雙方電子簽章確認。某制造業(yè)因未履行修改告知義務(wù),導(dǎo)致交付標準爭議。
掌握這兩個核心環(huán)節(jié),企業(yè)可在數(shù)字簽約浪潮中筑牢風(fēng)險防火墻。建議優(yōu)先選擇集成工商數(shù)據(jù)查詢、電子存證等功能的智能簽約平臺,讓每份合同都經(jīng)得起法律檢視。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領(lǐng)域。