企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下,電子合同平臺(tái)成為降本增效的關(guān)鍵工具,很多企業(yè)都感受到了使用電子合同簽約下來(lái)的好處,尤其是那些合同簽署量大的企業(yè),使用下來(lái)一年可以輕松節(jié)約數(shù)十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的費(fèi)用,大幅緩解企業(yè)成本壓力。
在實(shí)現(xiàn)電子合同簽約的道路上,很多企業(yè)是通過(guò)第三方電子合同簽約平臺(tái)實(shí)現(xiàn),不僅因?yàn)槭褂孟聛?lái)成本低,而且不用自己再搭建相應(yīng)的電子合同簽約體系,簡(jiǎn)單方便。這個(gè)時(shí)候,需要面臨的問(wèn)題就是如何選擇靠譜的第三方電子合同簽約平臺(tái)了。
面對(duì)市面上良莠不齊的服務(wù)商,如何練就火眼金睛?四步篩選法助您精準(zhǔn)決策。
第一步:查資質(zhì)
作為特許經(jīng)營(yíng)行業(yè),電子簽約服務(wù)商需持"雙證"上崗:國(guó)家密碼管理局頒發(fā)的《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》和《商用密碼產(chǎn)品認(rèn)證證書》,需要選擇通過(guò)安全資質(zhì)認(rèn)證、獲得國(guó)際ISO27001認(rèn)證的平臺(tái),這樣的平臺(tái)才更加可靠,如簽盾等。
第二步:驗(yàn)技術(shù)
可靠電子簽名需滿足"四要素":身份專屬、防篡改、時(shí)間戳、第三方認(rèn)證。優(yōu)先選擇具備自研加密技術(shù)、支持全證據(jù)鏈存證的服務(wù)商。
第三步:測(cè)體驗(yàn)
企業(yè)需關(guān)注功能覆蓋度與部署靈活性。SaaS模式適合中小企業(yè)快速上線,而本地化部署更受集團(tuán)企業(yè)青睞。某制造企業(yè)通過(guò)API對(duì)接ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同審批效率提升40%。建議親身體驗(yàn)產(chǎn)品DEMO,重點(diǎn)考察模板管理、批量簽署等高頻功能。
第四步:看服務(wù)
優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)貫穿全生命周期。好的產(chǎn)品服務(wù),會(huì)讓你使用電子合同簽約的過(guò)程中更加的省心和順心,因此選那些有著廣泛客戶服務(wù)基礎(chǔ)、且有著良好客戶評(píng)價(jià)的平臺(tái),才是最佳選擇,比如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶,覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。