數字化的發展,讓人們簽約的方式發生了很大的改變,其中電子簽名的使用,更是推進了電子簽約的進程,讓原來冗長的簽署流程得到直線縮短。但是,電子簽名使用看似簡單,實則暗藏法律風險,如果沒有按照規范流程進行,容易引發問題。
因此,對于大家來說,通過電子簽名實現電子合同簽約,為了保險起見,最好是通過一家可靠的電子合同簽約服務上完成,這樣使用下來更加的安全放心。那么,我們該如何額選擇電子簽名服務商呢,關于這個問題接下來就跟大家好好講講。
一、流程合規設計
簽約方案需兼顧效率與合規,必須符合各項法律法規,才能讓所簽署的合同文件具備法律效力。
1、業務層面:能否無縫對接OA系統,支持定制化流程設計
2、法律層面:是否設置格式條款高亮確認、電話回訪等二次驗證機制,電子勞動合同等特殊場景是否滿足前置告知要求
二、資質穿透核查
電子認證服務需持牌經營。對服務商的資質審查應:
1、核實電子認證服務許可證等核心資質
2、要求提供與持牌CA機構的脫敏版合作協議
3、確認合作有效期覆蓋服務期
三、存證訴訟支持
電子合同的生命周期管理同樣關鍵:
1、存證服務:確認存證期限與調取便捷性,區塊鏈存證需具備司法鏈驗證能力
2、糾紛支持:考察是否提供驗證證書、專家證人等訴訟支持
掌握這幾個維度,即使非技術背景也能選對電子簽名服務商。建議優先選擇通過ISO27001認證、具備電子合同全生命周期管理能力的專業平臺如簽盾電子合同簽約平臺等,讓每份電子合同都經得起法律檢視。