在數(shù)字化浪潮的推動下,電子合同與電子簽名憑借高效、低成本以及簡便的管理優(yōu)勢,正逐漸成為商務活動的新寵。與傳統(tǒng)紙質合同簽約對比,適應場景強,使用成本低,簽約效力高等各種特點,讓電子合同簽約使用的越來越廣泛。
然而,隨著技術的廣泛應用,我們也需警惕其中潛藏的法律風險,那么,在電子合同簽約當中有哪些需要我們注意的事項呢?
與傳統(tǒng)紙質合同相比,電子合同在簽署過程中需特別關注三大風險點。首先是合同主體身份確認問題,電子簽約無法像傳統(tǒng)方式那樣當面核實身份,因此確保簽約人身份真實且意思表示自愿至關重要。其次是電子簽名驗證問題,需確保簽名真實合法且未被篡改,這通常依賴于CA機構頒發(fā)的有效數(shù)字證書。最后是合同條款修改留痕問題,電子合同易被篡改,因此需確保合同內(nèi)容修改有跡可循。
針對這些風險,我們提出以下合規(guī)管控建議。首先,選用安全可靠的第三方平臺服務,借助其認證和存證功能增強電子簽名的真實性,如選擇簽盾電子合同簽約平臺等。其次,強化公司內(nèi)部對電子簽名的管理,完善內(nèi)控制度,防止簽名被盜用或濫用。同時,做好對電子合同文本及電子簽名的核驗工作,確保合同和簽名的唯一性及不可篡改性。
此外,通過公證方式提高電子合同證明力,或在合同履行過程中注意業(yè)務留痕,加強電子合同的證據(jù)效力。最后,在合同文本中明確約定使用電子簽名和數(shù)據(jù)電文的條款,確保雙方權益。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領域。