隨著數(shù)字化進程的加速,電子簽名在各類合同簽署中愈發(fā)普及,尤其是對那些大型企業(yè)集團來說,由于員工眾多,分公司、下設(shè)機構(gòu)龐雜,更加需要電子合同簽約來應(yīng)對各種復(fù)雜的簽約管理。
如今,電子合同簽約已經(jīng)成為一種標配簽署工具,甚至在很多用戶的眼里他的重要性已經(jīng)超過了紙質(zhì)合同簽約。然而,在實際應(yīng)用中,不少用戶仍對電子簽名的合法性、有效性及風(fēng)險防范存在疑問。本文將針對幾個常見問題進行解答,并提供相應(yīng)的風(fēng)險防范建議。
問題一:合同中是否必須明確約定雙方采用電子簽名?
答:雖然法律未強制要求合同中必須明確約定電子簽名方式,但為避免歧義,建議雙方在合同中明確約定。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》,當(dāng)事人可約定使用或不使用電子簽名,但一旦約定使用,則需確保雙方對此有清晰認知。
問題二:企業(yè)自建數(shù)據(jù)平臺簽署的電子合同是否有效?
答:若自建平臺能確保簽名人身份識別、真實意愿表達及簽署內(nèi)容修改可追溯,且數(shù)據(jù)合規(guī)、實名認證數(shù)據(jù)源權(quán)威,則可視為有效電子合同。需特別注意的是,自建平臺需獲得權(quán)威CA機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書,并符合相關(guān)法規(guī)要求。
問題三:一方使用第三方平臺簽署,另一方打印蓋章,合同是否有效?
答:只要雙方真實意思表示一致且不違反法律強制性規(guī)定,合同即有效。但為避免糾紛,建議雙方就簽約形式進行明確約定,并保留相關(guān)聊天記錄作為證據(jù)。
問題四:電子合同第三方存證后,司法認可度是否提高?
答:是的。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,通過電子簽名、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段或第三方存證平臺認證的電子數(shù)據(jù),其真實性更易得到司法認可。因此,選擇有資質(zhì)的第三方存證服務(wù),能有效增強電子合同的證明力,提高法院采信的可能性。
總之,電子簽名的應(yīng)用雖便捷高效,但用戶仍需注意合法合規(guī)使用,并采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,以確保電子合同的法律效力。
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