在數字化時代,電子合同因其便捷性而廣受歡迎,與傳統的紙質合同簽約對比就會發現,使用電子合同簽約不僅效率更高,而且成本也要低得多,這也是為什么電子合同簽約如此受到歡迎的原因。
在電子合同簽約過程中,保證合同的法律效力是關鍵。然而,如何訂立一份合法有效的電子合同呢,這一直是大家想要知道的?以下是幾個關鍵要點。
一、選擇合規的訂立平臺
訂立電子合同,首先要選擇一個合規的云合同平臺,如簽盾電子合同簽約平臺。這樣的平臺應具備身份認證、電子簽名、意愿確認及數據安全防護等多重能力,確保電子合同從訂立到生成、傳遞、儲存的整個流程都嚴格遵循法律法規,滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等核心要求。
二、遵循嚴格的技術規范
電子簽約平臺需通過一系列技術手段,如數字證書、聯網信息核驗、生物特征識別驗證及手機短信息驗證碼等,來精準反映訂立人的真實身份和簽署意愿,并全程記錄驗證過程。同時,應使用依法設立的電子認證服務機構頒發的數字證書和密鑰進行電子簽名,確保簽名后生效,并附帶可信時間戳,以增強電子合同的法律效力。
三、確保法律效力與信息安全
合法有效的電子合同,其圖形印章背后應包含國家權威機構頒發的CA數字證書,并加蓋國家授時中心的可信時間戳。此外,電子合同的信息管理、調取和應用必須嚴格遵守《中華人民共和國網絡安全法》《互聯網信息服務管理辦法》等相關法律法規,確保不侵害信息主體的合法權益。
四、強化信息保護與合規運營
電子合同訂立平臺及其服務環境需按照《信息安全等級保護管理辦法》第三級要求實施網絡安全等級保護,防止信息泄露、篡改或丟失。同時,平臺應建立健全電子合同信息保護制度,嚴禁非法收集、使用、加工、傳輸、提供或公開電子合同信息,確保用戶數據的安全與隱私。
遵循以上要點,即可訂立一份合法有效的電子合同。如果你還沒使用電子合同簽約,趕快加入其中,一起開啟電子合同簽約的時代吧~