許昌等地企業在使用紙質合同簽署過程中存在合同造假、印章偽造、合同替換、內容篡改等問題,即使企業在合同管理上傾注了人力、物力進行防范,但是依然不能做到杜絕此類風險的發生,這是紙質合同簽署帶來的弊端。
紙質合同的簽署從合同草擬、打印、傳輸到簽署,流程繁瑣,簽署周期長。因此,在簽署過程中,如果簽署方安全意識不夠,造成合同文件內容不規范,缺碼少頁很難發現,同時許昌等地企業針對合同頁數多的一般會加蓋騎縫章,預防合同篡改的問題,但是如果忘蓋了,那么,合同也存在抽走頁數或替換合同內容的風險。此外,異地簽署,由于無法面簽,一方使用ps工具篡改合同信息,也是無法避免的問題。
而使用電子合同,以上的問題就能迎刃而解了。
電子合同簽署需通過實名認證
目前大部分許昌等地企業簽署電子合同,都選擇第三方的電子合同訂立平臺。簽盾電子合同簽約平臺接入了CA認證中心,為每個企業或個人用戶提供身份認證,并且通過身份證、營業執照、銀行卡、人臉識別等方式進行審核比對,確保了簽署主體人的身份真實、有效,并且使用的電子簽名具備了不可抵賴性。
電子合同簽署過程采用了區塊鏈技術防篡改
電子合同是以電子形式訂立的合同,通過網絡實現的全程在線簽署,并保存為電子數據信息。因此,為了防止電子數據信息遭篡改,簽盾電子合同簽約平臺采用了區塊鏈+時間戳等技術手段,對合同簽署過程的數據信息進行上鏈,簽署完后的數據信息通過哈希值進行加密固化,并且時間戳技術精確記錄了各個簽署節點的時間信息,能夠防止數據被篡改,即使篡改了也能第一時間發現。這樣就保證了合同內容的原始數據,完整性和客觀性。
電子合同簽署方式更有法律保障
根據《合同法》、《電子簽名法》的規定,電子合同作為電子證據是受到司法認可的,同時使用了可靠電子簽名的電子合同具備與紙質合同簽署同等的法律效力。簽盾電子合同簽約平臺打通了公證處、仲裁委等司法機構,對電子合同數據信息聯合存證,一旦發生糾紛,確保了電子證據的可信度。同時簽盾電子合同簽約平臺針對小糾紛問題,提供在線仲裁、在線訴訟等司法配套服務,避免了來回跑的麻煩,節省時間,成本。
與紙質合同相比,電子合同有著明顯的優勢,使得合同簽署變得更加的高效便捷、安全可靠,幫助許昌等地企業提高辦事效率,節省合同管理成本,助力數字化轉型升級。