11月6日,云南省官渡區(qū)電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)與云南省公共就業(yè)服務(wù)平臺(tái)開(kāi)放數(shù)據(jù)共享接口成功并上線運(yùn)行。至此,云南省電子勞動(dòng)合同與就業(yè)失業(yè)登記、養(yǎng)老、工傷、失業(yè)等網(wǎng)上大廳業(yè)務(wù)辦理實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫對(duì)接目標(biāo)。此舉標(biāo)志著云南勞動(dòng)合同信息進(jìn)入“無(wú)紙化”傳輸軌道,在全國(guó)率先開(kāi)啟了云南省電子勞動(dòng)合同管理“全程網(wǎng)辦”全新工作模式。
電子勞動(dòng)合同有三大亮點(diǎn):
一、采用CA技術(shù)安全有保障。官渡區(qū)電子勞動(dòng)合同簽署過(guò)程引入國(guó)家安全部門認(rèn)證的第三方CA數(shù)字認(rèn)證,以人臉識(shí)別+手簽+時(shí)間戳的方式,以實(shí)名認(rèn)證為電子勞動(dòng)合同的有效前提,在簽署中加入簽約人的意愿認(rèn)證,滿足了電子勞動(dòng)合同的合法性要求且具有抗糾紛和網(wǎng)絡(luò)安全功能。
二、官渡區(qū)電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)里推出了“云南省勞動(dòng)合同書(shū)”“云南省勞務(wù)派遣勞動(dòng)合同書(shū)”“云南省農(nóng)民工勞動(dòng)合同書(shū)”3個(gè)電子勞動(dòng)合同模板供企業(yè)選擇,為用人單位和勞動(dòng)者提供了便捷的示范文本、合同簽訂、管理等一體服務(wù),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上高效簽約、簽約數(shù)據(jù)依法共享、實(shí)時(shí)查驗(yàn),明顯優(yōu)于紙質(zhì)勞動(dòng)合同易偽造、難追溯、真實(shí)性難判斷等特點(diǎn),從根本上解決了合同遺失、保管等難題。
三、企業(yè)使用電子勞動(dòng)合同與傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同相比,最大的實(shí)惠是成本大幅下降:一是降低了企業(yè)運(yùn)行及員工管理成本,提高了工作效率。通過(guò)在線簽訂,節(jié)約時(shí)間和傳遞運(yùn)輸成本,提高合同簽訂效率。二是提高勞動(dòng)合同檔案管理效率,減少了傳統(tǒng)管理中用人單位勞動(dòng)合同文檔掃描的過(guò)程,方便勞動(dòng)合同的管理與統(tǒng)計(jì),并可在線完成文檔檢索、調(diào)用,隨時(shí)隨地查看相關(guān)勞動(dòng)合同檔案的詳細(xì)信息。三是降低勞動(dòng)合同簽訂過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn),整個(gè)流程規(guī)范、環(huán)節(jié)完整。四是方便快捷。PC電腦和手機(jī)模式并用,企業(yè)登錄云南省勞動(dòng)用工登記備案系統(tǒng)即可進(jìn)入電子勞動(dòng)合同界面。
電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用帶來(lái)的最大的優(yōu)勢(shì)其實(shí)是“治理的智能化”。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,誕生了很多新業(yè)態(tài),提供服務(wù)的勞動(dòng)者很多都身處異地,比如分支機(jī)構(gòu)眾多的大型企業(yè)、分布全球的跨國(guó)公司等等,都有遠(yuǎn)程簽署勞動(dòng)合同的需求。通過(guò)電子勞動(dòng)合同的運(yùn)用,不僅可以克服距離的限制,也能提高工作效率,優(yōu)化勞動(dòng)用工管理模式。
電子勞動(dòng)合同在法律上也不存在使用障礙。我國(guó)電子簽名法規(guī)定,民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書(shū),當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文;當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書(shū),不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。
從更高層次來(lái)看,電子勞動(dòng)合同的運(yùn)用是數(shù)字治理的重要體現(xiàn)。《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》強(qiáng)調(diào)“加強(qiáng)數(shù)字社會(huì)、數(shù)字政府建設(shè),提升公共服務(wù)、社會(huì)治理等數(shù)字化智能化水平”。就此而言,電子勞動(dòng)合同通過(guò)技術(shù)和法治的有機(jī)融合,有利于提高勞動(dòng)關(guān)系治理的現(xiàn)代化水平,推進(jìn)數(shù)字社會(huì)建設(shè)。
電子勞動(dòng)合同涉及到用人單位及其勞動(dòng)者、第三方電子勞動(dòng)合同簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)等多方利益主體,在應(yīng)用中不斷完善,相關(guān)配套機(jī)制也會(huì)逐步健全,不斷推動(dòng)勞動(dòng)合同數(shù)字化,提高勞動(dòng)關(guān)系的數(shù)字化治理水平,電子勞動(dòng)合同一定能夠在促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)新業(yè)態(tài)、新模式規(guī)范發(fā)展等方面發(fā)揮重要作用。