隨著電子簽約行業(yè)在國內(nèi)的快速發(fā)展,電子簽約在各行業(yè)各種場景中得到了廣泛應(yīng)用,越來越多的企業(yè)開始采用電子簽約來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)簽約方式。究其原因,電子簽約有著傳統(tǒng)簽約方式不可比擬的優(yōu)勢。

1. 電子簽約對企業(yè)的好處一:提高合同簽署效率

如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式,企業(yè)往往需要協(xié)調(diào)雙方人員線下見面簽署,遇到跨區(qū)域企業(yè)間合作則更加麻煩,合同簽約周期長,效率十分低下。

采用電子簽約的話,企業(yè)雙方只需通過手機、電腦等電子設(shè)備在線簽訂,一份合同僅需3分鐘就可以完成簽署。解決了雙方線下奔波的麻煩,幫助企業(yè)節(jié)省更多的時間成本,提高合同簽署高效。

2. 電子簽約對企業(yè)的好處二:合同管理更便捷

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署完成后需歸檔存儲,而一個具有一定規(guī)模的企業(yè)往往有成千上萬份合同需要保存,合同管理量極大。這種情況下,企業(yè)需聘請專人進(jìn)行手工合同管理,如果想翻閱以往的合同,查找起來也是一大難事。

采用電子簽約進(jìn)行簽署的合同以電子數(shù)據(jù)的形式保存,簽署完成后可以保存在第三方電子簽約平臺的云端,也可以下載保存在內(nèi)部的電子設(shè)備中,合同存儲、合同查閱等都十分方便。

3. 電子簽約對企業(yè)的好處三:合同傳輸及存儲安全性更高

紙質(zhì)合同在存儲及線下流轉(zhuǎn)過程中易丟失、被篡改,對于企業(yè)而言合同屬于商業(yè)機密文件,一旦丟失或者被不法之人篡改,其后果不可想象。

而通過第三方電子簽約平臺簽署的電子合同,在合同傳輸方面,平臺提供足夠強度的數(shù)據(jù)加密解決方案,確保合同數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面,平臺提供足夠安全的存儲方案,保證數(shù)據(jù)的安全,杜絕文件數(shù)據(jù)泄漏及丟失等現(xiàn)象。

4. 電子簽約對企業(yè)的好處四:節(jié)省企業(yè)成本

如前文所述,電子簽約采用線上簽署合同的形式,為企業(yè)節(jié)省了紙質(zhì)合同的打印成本、快遞成本。同時因電子簽約具有簽署效率高、管理便捷等特點,企業(yè)在合同上花費的人力成本、時間成本、管理成本等要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于紙質(zhì)合同。

綜上所述,相對于紙質(zhì)合同的簽署模式,電子簽約在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現(xiàn)出了極大的優(yōu)勢,電子簽約的引入對于企業(yè)的良性發(fā)展而言將是未來必備的工具。