簽署電子合同是需要通過第三方電子合同平臺,電子合同流程大致是怎樣的呢?這里就以簽盾電子合同簽約平臺為例,其平臺操作流程分為實名認證、發起合同、合同簽署、合同管理、司法存證五個步驟,如果后續產生糾紛,平臺還可以提供在線仲裁、在線公證等司法服務。

電子合同流程的第一步是實名認證,這是電子合同簽署的重要前提,平臺通過讓企業或個人提供身份證明信息,并同步到公安部、工商局、銀行等機構進行信息比對,確保了簽署各方的身份是真實有效的,同時由CA認證中心頒發唯一的數字證書作為電子的身份證,行使電子簽名的權利,受法律的約束。

電子合同流程的第二步是發起合同,實名認證之后,用戶就可以在平臺上進行合同發起操作了,可以選擇上傳本地合同文件,或者使用平臺上的合同模板。發起合同簽署需設置好簽署的順序,簽署時間等信息,先簽署的一方確認合同內容無誤,進行意愿認證操作即人臉識別,確認是本人簽署行為,然后電子蓋章。完了就可以發送給另一方,平臺會通過短信的方式通知,另一方直接點擊短信鏈接或登入后臺,進行同樣的操作,電子合同就算簽署完成了。整個過程快至1-3分鐘就能搞定,非常的高效。

電子合同流程的第三步是合同管理,簽署完成的合同存儲在云端,無需紙質打印歸檔,直接在平臺上進行智能歸檔,查閱等,當然平臺也提供了下載打印的操作,以便在本地留底,存儲在平臺的合同文件數據同時也會同步到第三方的存證機構進行存證保全。

電子合同流程的第四步是司法存證,以上已經說到電子合同的存證是由平臺和第三方存證機構聯合保全。其中平臺通過區塊鏈+時間戳等技術手段,對簽署過程中的文件數據進行上鏈存儲,區塊鏈的分布式存儲讓數據無法被篡改,一旦某一節點發現修改行為,可追溯記錄,合同也將被作廢,因此,電子合同簽署數據安全是有保障的。

一旦發生合同糾紛,簽盾電子合同也與多家司法機構合作,給用戶提供電子合同流程簽署完成后續的司法服務,用戶可以選擇直接通過平臺進行在線仲裁、在線公證,申請獲取司法鑒定報告,公證書等證據鏈,不僅省去了各種麻煩,而且證據鏈受司法機構的認可,有保障。