受疫情的影響以及數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn),國(guó)家出臺(tái)各種政策推廣電子簽名、電子印章的應(yīng)用,電子印章怎么使用,想必很多人都想問,作為新興的簽署蓋章的方式,在沒有全面普及的時(shí)候,不少人還是持觀望的態(tài)度,或者更習(xí)慣的使用傳統(tǒng)印章,紙質(zhì)合同簽署的方式,那么,接下來就給大家普及一下電子印章怎么使用,以及相比傳統(tǒng)印章有哪些優(yōu)勢(shì)?

電子印章怎么使用?

我們知道傳統(tǒng)印章的使用流程需要走復(fù)雜的申請(qǐng)流程,即先書面進(jìn)行申請(qǐng)用章,層層審批后,進(jìn)行打印手動(dòng)蓋章,回傳電子版或直接拿走紙質(zhì)版,這其中耗費(fèi)的時(shí)間周期是非常長(zhǎng)的,少則3天多則一周都有可能,而電子印章,無需刻制,申請(qǐng)成電子印章即可,并且實(shí)行電子化管理,即用章需授權(quán),授權(quán)流程也很快,一旦授權(quán)后,無需再申請(qǐng)審批,并且不受地域、時(shí)間或人為因素限制,隨時(shí)隨地想簽就能簽,非常的方便,一旦出現(xiàn)問題,用印全程記錄,隨時(shí)可追溯。

這里以簽盾的電子合同簽署流程為例,可以看到電子印章是怎么使用的。

那么使用電子印章有哪些優(yōu)勢(shì)呢?

1、首先是安全性上,這是電子印章怎么使用非常重要的一點(diǎn),傳統(tǒng)印章容易被盜、偽造或私用,而電子印章偽造難度大,可追溯,可管控,授權(quán)使用

2、其次是在管理上,傳統(tǒng)印章類目多,管理容易混亂,而電子印章實(shí)現(xiàn)了電子化管理,避免丟失,盜竊等問題,在線生成,授權(quán)使用人,規(guī)范化印章管理

3、然后是便捷性上,傳統(tǒng)印章受制地點(diǎn)以及人為因素限制,而電子印章隨時(shí)隨地在線用章,異地也能遠(yuǎn)程管控,提高了用章效率

最后是風(fēng)險(xiǎn)性上,傳統(tǒng)印章使用無法確認(rèn)是否是簽名人的意愿或明確用印人的主體身份,而電子印章采用實(shí)名認(rèn)證,確保用章者的真實(shí)身份以及用章權(quán)限