隨著紙質(zhì)合同在使用過程中的弊端越來越凸顯,使得電子合同的關(guān)注度越來越高,不僅各級(jí)政府部門出臺(tái)政策鼓勵(lì)推廣電子合同的應(yīng)用,而且各行業(yè)各企業(yè)也紛紛轉(zhuǎn)向使用電子合同合同簽署方式,相較于紙質(zhì)合同,電子合同簽署更加便捷高效,而且安全可靠。

那么,企業(yè)使用電子合同為什么會(huì)更安全呢?

首先電子合同簽署形式是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的,也就是說企業(yè)發(fā)起合同、審批、簽署以及合同管理等均在線上,實(shí)現(xiàn)了全流程電子化,并且透明化。這就避免了紙質(zhì)合同簽署流程中不透明帶來的風(fēng)險(xiǎn),比如郵寄過程中的丟失,異地簽署中假冒主體人、篡改、偽造合同等行為。

其次,電子合同的簽署流程雖然在線上進(jìn)行,但簽署之前需進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,通過平臺(tái)提供的如營業(yè)執(zhí)照、法人或代理人身份信息、人臉識(shí)別等多種實(shí)名認(rèn)證方式,來保障簽署主體人的身份是真實(shí)有效的,同時(shí)平臺(tái)也會(huì)采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、第三方電子存證等技術(shù)服務(wù)手段,保障電子合同簽署過程中的數(shù)據(jù)安全,保全證據(jù)鏈。

最后,電子合同發(fā)生合同糾紛不像紙質(zhì)合同一樣取證難,訴訟時(shí)間長,成本高,造成較大的風(fēng)險(xiǎn)損失。電子合同存證是由平臺(tái)并聯(lián)合第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證,也就是說,用戶可以通過平臺(tái)獲取完整的電子證據(jù),并能獲取到司法機(jī)構(gòu)或公證處提供的司法鑒定報(bào)告以及公證書,縮短取證時(shí)間,提高公訴效率。