隨著國家出臺政策大力支持電子合同簽名應用,越來越多的領域場景里面可以看到電子合同、電子簽名的身影,如電子旅游合同、電子勞動合同以及電子租賃合同等等。簽署電子合同需要使用到電子簽名,那么電子合同簽名在使用過程中要注意什么呢?

電子簽名指的是數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容數據的簽名形式,可以理解為通過技術手段實現的手寫簽名或蓋章的數字圖像化。根據《電子簽名法》的規定,擁有可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需滿足簽名未改、原文未改,簽約真實的條件。

因此,電子合同簽名在使用過程中首先要注意的是是否使用了可靠的電子簽名。合法有效的電子簽名申請方式有3種,一是通過公安機關申請;二是通過授權的代辦企業;這兩種都是線下申請方式,只需提交企業營業執照、法人或委托人身份信息,然后填寫申請表,等待審核通過就行。

還有一種就是線上申請方式,通過第三方的電子合同訂立系統生成。這種方式需選選擇合法合規的電子合同平臺,即符合國家相關法律,采用了國家認證技術,并且受到司法機構的認可。通過平臺生成電子簽名的方式也很簡單,用戶注冊平臺后,先進行實名認證,提交營業執照、法人或委托人的身份信息、人臉識別等,同樣由公安部信息系統進行驗證比對,通過之后再由CA認證中心頒發數字證書,以此確認了身份是真實有效的。最后,在平臺制作生成電子簽名。

電子合同簽名在使用過程中除了確保使用合法有效的電子簽名,還需防止電子簽名被冒用、盜用等行為,因此,對電子簽名還需進行規范化授權管理,簽署過程確保進行簽名人的驗證再進行簽署蓋章。