隨著電子簽名的使用場景越來越多,電子簽名怎么簽成為眾多企業的難題,電子簽名是數據電文中以電子形式所含,所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。本質上,電子簽名是一種電子代碼,是通過密碼技術對電子文檔的電子形式的簽名,電子簽名技術需要用到非對稱加密和報文摘要。很多人容易簡單認為電子簽名就是書面簽名的數字圖像化,因此,導致一些企業直接使用PS圖章當做電子簽名。

那么,電子簽名要如何獲取,怎么簽,具體步驟有哪些呢?

1、申請制作電子簽名

電子簽名的申請方式有3種,通過公安部或簽章代辦企業,提交企業營業執照、法人以及委托人的身份信息證明,等待審核通過就可以獲取到電子簽名。還有一種是通過第三方電子合同訂立系統,企業使用平臺進行實名認證之后,就可以申請制作電子簽名,平臺收集到的身份信息交由公安部、工商局等部門進行審核確認,確保了簽署企業的身份是真實有效的。

2、發起合同簽署

電子簽名怎么簽,使用電子簽名之前需要把簽署的本地合同文件上傳到平臺,發起合同簽署,設置好簽署時間、簽署順序、簽署人信息等。

3、使用電子簽名

按照簽署順序,一方先簽署的企業進行合同確認,其過程需要進行人臉識別或輸入驗證碼,認證過后,就可以使用電子簽名,加蓋到合同的簽名處。一方完成電子簽名簽署就可以發送給另一方,平臺通過短信的方式通知對方,對方收到短信后可以直接打開H5鏈接,進入到平臺,確認合同內容,同樣進行意愿認證,使用電子簽名加蓋到簽名處,一份電子合同就算生效了。

生效的電子合同存儲在平臺并同步到第三方公證處等機構聯合存證,同時平臺還通過區塊鏈+時間戳等技術手段對簽署加蓋的電子簽名以及合同內容數據加密上鏈存儲,避免了其被篡改的風險。