在線合同簽署形式相較于紙質合同簽署形式更加便捷高效,受到眾多企業的認可。同時隨著數字經濟的發展,電子合同作為企業數字化辦公的重要工具,越來越普及。那么,企業使用在線合同簽署時需要注意哪些事項呢?

1、選擇靠譜的電子合同簽署平臺

根據商務部發布的《在線電子合同訂立流程規范》指出,電子合同的簽署需通過電子合同訂立系統,才能保證其過程的公平性以及結果的有效性。因此,選擇靠譜的電子合同簽署平臺很重要,而市場上電子合同服務商眾多,如何選,主要還是看平臺資質以及功能,一是平臺需要符合法律規定并接入CA認證以及公安部工商局,二是平臺的功能除了電子合同簽署,還需要完善合同管理、存證等服務。

那么,拿簽盾電子合同簽署平臺來說,平臺依托法律,使用了CA認證技術,受到司法機構的認可,能夠提供電子合同簽署、合同管理、電子存證以及司法服務等全流程的電子簽約服務。

2、使用了可靠的電子簽名

可靠電子簽名是合同簽署的保障,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。因此,通過平臺簽署的電子合同首先需要獲取可靠的電子簽名,而電子簽名的獲取流程需要先進行實名認證,通過提交企業營業執照、法人身份信息、人臉識別等方式,確保簽署主體的身份真實有效,而后,就可以申請生成專屬的電子簽名了。

3、確保進行了意愿認證

紙質合同在簽署過程中,往往容易出現偽造、篡改合同的問題,甚至出現代簽冒簽等行為,而在線合同簽署過程中,要避免這些風險,需要再進行一步意愿認證,驗證簽署是本人并且認可簽署內容協議,然后才使用到電子簽名。