去年2月,人社部就業促進司司長張瑩表示,對高校畢業生優化服務,擴大在線辦理事項,鼓勵網上面試、網上簽約等,隨后人社部就印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,明確了可以采用電子勞動合同簽署形式。
這個消息對于HR可以說是一大利好,解決了疫情期間招聘的問題,但是不少HR也擔心,電子勞動合同簽署有法律效力嗎,簽訂的時候需要注意哪些。
電子合同簽署有法律效力嗎?
電子合同簽署形式是受法律認可及保護的,根據《合同法》第十一條,《民法典》的第四百六十九條,《電子簽名法》第十三條規定,書面形式的合同包括電子合同,電子簽名具備同等手寫簽名或蓋章的法律效力。
HR在勞動電子合同簽署中需要注意哪些?
簽訂電子勞動合同前需要與員工協商一致,雙方同意采納電子合同簽署形式,一方不同意,電子合同簽署都是無效的,有些企業在未告知的情況下,私自替員工簽訂電子勞動合同的行為更是不可取。
電子合同通過系統平臺訂立,一般企業都會尋求第三方平臺,市面上,電子合同服務商就多達好幾十家,因此,HR簽訂前需選擇規范的第三方平臺,可以綜合考慮服務商的能力,如產品、技術、服務、資質等。
確保簽字的真實性,第三方電子合同簽約平臺都會要求雙方在使用前進行實名認證,特別是在簽署過程,要求意愿認證,確保雙方簽署是真實意愿表達,HR在簽訂的時候,需要明確好雙方的簽署意愿,同時保存好相關材料。
做好電子合同簽署的材料備份,一旦因平臺問題帶來的數據丟失,就容易導致一系列風險問題,好在大多數電子合同平臺都提供合同下載到本地保存功能。
勞動電子合同簽署發生糾紛,會有保障嗎?
《民事訴訟法》第六十三條規定,證據包括電子數據,但普通電子數據要成為有效的司法證據,需要遵照嚴格的取證規定,比如第三方存證保全和出證、鑒定鑒定、公證等。
在司法實踐中,有以勞動電子合同簽署獲得支持的案例,使用簽盾電子合同簽約平臺的用戶,也有司法配套保障,可以根據客戶要求出具電子證據等相關材料,證明相關事實和電子文件效力;幫助提供公證書以及司法簽訂報告,提供出庭作證服務或給出專業意見。
