簽署電子合同需要使用到電子簽名軟件。根據(jù)商務部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方的電子合同訂立系統(tǒng)才能保證電子合同簽署過程的公平性以及結果的有效性,因此,電子簽名軟件對于電子合同簽署非常的重要。

那么,使用電子簽名軟件有哪些優(yōu)勢呢?

首先電子簽名軟件確保了電子合同簽署的安全有效。使用電子簽名軟件需要雙方先進行實名認證,其認證方式就包括了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、個人/法人身份證明、人臉識別等,這些信息統(tǒng)一交由公安部、工商局進行數(shù)據(jù)比對,確保身份信息的真實性,并有ca認證中心頒發(fā)數(shù)字證書確保身份有效,獲得可靠電子簽名。

經(jīng)過電子簽名軟件實名認證,并使用可靠電子簽名的電子合同才具備法律效力,同時系統(tǒng)保全電子數(shù)據(jù),確保其安全。

其次,使用電子簽名軟件更加的便捷高效。相比手寫簽名或紙質合同蓋章簽署方式,電子簽名軟件只需安裝一個軟件,就可以在上面進行合同簽署操作,電子簽名管理和使用。無需繁瑣的審批簽署流程,而且電子簽名軟件實現(xiàn)了合同簽署閉環(huán),從合同的發(fā)起、印章/簽名管理、合同簽署、合同管理、司法服務等提供全流程的、一站式的電子簽約服務。非常的高效便捷。

最后,使用電子簽名軟件大大節(jié)省了成本。紙質合同簽名蓋章,需要打印、郵寄等各項成本開支,簽署一份紙質合同的費用在20元左右。而電子合同通過電子簽名軟件進行簽署,免費下載應用,免費進行注冊,一份電子合同的簽署費用在2-7元,就使用SaaS系統(tǒng)進行簽署,能夠滿足大部分企業(yè)的簽署需求,不僅省去了紙質合同帶來的各項費用,而且也減少了人員管理成本支出。