隨著政府出臺政策鼓勵推廣電子簽名應用,眾多領域已經(jīng)逐漸普及使用了電子簽名,相較于手寫簽名或印章,電子簽名線上使用更加的方便快捷,那么,在使用電子簽名時有哪些常見的問題呢?

問題一:簽署協(xié)議時是否需要明確雙方均采用電子簽名形式,如一方使用電子簽名,另一方使用實體印章可以嗎?

答:建議對合同采用何種印鑒形式作明確規(guī)定,若約定使用電子簽名,那么雙方均采用電子簽名形式為好,一方使用電子簽名,一方使用實體印章,容易產(chǎn)生歧義。

根據(jù)《合同法》的規(guī)定,當事人可以約定使用或不使用電子簽名,數(shù)據(jù)電文。一旦約定,使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文也是具備法律效力的。因此,雙方需要在合同中明確該條款。

問題二:自建電子合同簽署平臺,擁有有效的電子簽名,其簽署的電子合同是否認定有效?

答:不管是自建簽署平臺還是使用第三方電子合同簽署平臺,均需要保證使用的電子簽名能夠做到識別簽名人身份;確保是簽署人意愿、簽署的內(nèi)容以及電子簽名修改能夠被發(fā)現(xiàn)。即視為可靠有效的電子簽名,保證了電子合同簽署的法律效力。

自建的簽署平臺需要保證實名認證的個人認證數(shù)據(jù)源關聯(lián)了公安人口庫,企業(yè)認證的數(shù)據(jù)源關聯(lián)了工商數(shù)據(jù)庫,并且在進行數(shù)據(jù)比對,確認身份后,需要接入ca認證中心,通過ca認證機構(gòu)為簽署主體頒發(fā)數(shù)字證書,確保身份是真實有效的。

問題三:通過第三方存證后的電子合同數(shù)據(jù),其被司法作為證據(jù)的認可會增加嗎?

答:當然,根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定,電子數(shù)據(jù)也是證據(jù)的一種,但是電子數(shù)據(jù)要成為有效的司法證據(jù),需要通過第三方平臺出證,鑒定等,確保證據(jù)鏈的客觀完整。

一般來說,通過電子合同簽署平臺簽署的電子合同數(shù)據(jù)除存儲平臺云端還同步到第三方存證機構(gòu),確保證據(jù)鏈的完整,保全,可在線進行公證,司法鑒定,增加了作為司法證據(jù)的有效性,可靠性。