電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,使得企業(yè)業(yè)務(wù)交易由線下轉(zhuǎn)向了線上,打破了地域上的限制的同時(shí)交易也無(wú)法實(shí)現(xiàn)當(dāng)面簽訂。因此,電子合同成為企業(yè)當(dāng)下的一個(gè)重要選擇。尤其是這兩年,疫情的影響加速了數(shù)字化、在線化管理,而電子合同也在政策的大力支持下,被廣泛的應(yīng)用于金融、教育、旅游等行業(yè)。

簽盾將從管理效率上、安全性上、法律性上、成本上四個(gè)方面解析電子合同為什么是當(dāng)下的剛需,未來(lái)也必將取代紙質(zhì)合同。

管理效率上

首先管理效率上,紙質(zhì)合同從草擬、打印到審批、郵寄需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,尤其是異地簽署帶來(lái)了諸多不變。而電子合同通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)就能完成簽署,并且支持pc端、APP、小程序、H5等,全程在線化,省去了等待、審批、郵寄等步驟,簡(jiǎn)化了紙質(zhì)合同的簽署流程,整個(gè)過(guò)程快至1-3分鐘完成。

此外,電子合同存儲(chǔ)和管理無(wú)需物理倉(cāng)儲(chǔ)和過(guò)多的人員成本,電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)云端,同時(shí)智能化歸檔和查閱,方便了合同的保存和查找,大大提高了管理效率。

安全性上

眾所周知,紙質(zhì)合同簽署過(guò)程容易出現(xiàn)無(wú)法辨識(shí)簽署人身份,偽造篡改合同、私刻印章、丟失損壞等風(fēng)險(xiǎn),且無(wú)法杜絕。而電子合同通過(guò)實(shí)名認(rèn)證+數(shù)字認(rèn)證保證了簽署主體的身份是真實(shí)有效的,且使用的電子簽名能夠識(shí)別簽名人身份,認(rèn)可簽署內(nèi)容且不可被篡改。

此外,如簽盾電子合同簽署平臺(tái)還通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)簽署、存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲(chǔ),確保數(shù)據(jù)不被篡改,保證其完整性和客觀性。

法律上

紙質(zhì)合同作為沿用至今的合同簽署方式,其法律是比較完善的,但往往引發(fā)較多合同糾紛的也是紙質(zhì)合同,因此,紙質(zhì)合同雖然有法律保障,但是糾紛也多。而電子合同在《合同法》、《電子簽名法》中明確了其地位,認(rèn)可了其法律效力。因此,電子合同的法律效力毋庸置疑,同時(shí)電子合同因有完整的證據(jù)鏈,也使得其帶來(lái)的糾紛減少,充分保障了用戶的合法權(quán)益。

成本上

紙質(zhì)合同其簽署的流程繁雜,也意味著其成本不菲,簽署一份紙質(zhì)合同成本大約在20元。而電子合同全程電子化,無(wú)需占用物理倉(cāng)儲(chǔ),也無(wú)需多人管理,其流程相比紙質(zhì)合同簡(jiǎn)化了不少,而且關(guān)鍵是簽署合同只需通過(guò)電子合同簽署平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)、實(shí)名認(rèn)證就可以進(jìn)行合同簽署了,也無(wú)需軟件開(kāi)發(fā),使用第三方平臺(tái)服務(wù)即可,一份電子合同的成本在2-7元之間,節(jié)省了將近80%。