如今,數(shù)字化快速發(fā)展的時(shí)代,更高效、更便捷的經(jīng)營(yíng)管理方式是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,作為線上合同簽約方式,電子合同能夠縮短意向合作、確認(rèn)、簽署協(xié)議時(shí)間,成為提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的重要應(yīng)用工具。
在汽車銷售行業(yè)的銷售場(chǎng)景下,使用紙質(zhì)合同帶來(lái)的固有弊端,為銷售的業(yè)務(wù)開(kāi)展帶來(lái)了極大的困擾。
1、合同內(nèi)容涉及產(chǎn)品報(bào)價(jià)、折扣、條款等信息需要頻繁修改,使用紙質(zhì)合同反復(fù)傳遞、確認(rèn)的過(guò)程容易出現(xiàn)丟失、混亂甚至被篡改卻無(wú)法溯源的風(fēng)險(xiǎn)。
2、異地交易使用紙質(zhì)合同簽署,其流轉(zhuǎn)傳輸全靠快遞,不僅耽誤了時(shí)效,而且容易出現(xiàn)客戶流失的情況。
3、紙質(zhì)合同簽署過(guò)程中,印章管控容易出現(xiàn)混亂,并且審核人員出現(xiàn)紕漏也無(wú)法明確職責(zé),導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
4、電子合同能夠輕松解決以上問(wèn)題,并且?guī)?lái)效率上、安全上的優(yōu)化解決方案。
首先是電子合同全程線上簽署,無(wú)需快遞,通過(guò)電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行身份認(rèn)證,確保簽署雙方的真實(shí)身份,然后就可以上傳合同文件,設(shè)置好簽署信息,包括簽署人、簽署順序、簽署人聯(lián)系方式等,最后雙方再進(jìn)行意愿確認(rèn)進(jìn)行蓋章即可,如果過(guò)程中需要修改,通過(guò)修改電子版合同文檔的形式,重新再提交簽署就行,無(wú)需繁瑣的紙質(zhì)合同打印。
其次,電子合同簽署遵循著嚴(yán)格的身份審核規(guī)定,即要獲取有效電子簽名,需要確保簽署雙方的身份是真實(shí)有效的,通過(guò)公安部、工商局等管理部門(mén)對(duì)信息進(jìn)行比對(duì)審核,再由ca認(rèn)證中心頒發(fā)數(shù)字證書(shū)予以確認(rèn),使得電子簽名具備了可追溯,不可抵賴性。
最后,電子合同對(duì)于汽車銷售管理來(lái)說(shuō),一般客戶在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽單,下定金之后,無(wú)需回到4s店完成交易,通過(guò)電子合同簽約平臺(tái)app、小程序、H5的形式雙方進(jìn)行確認(rèn),不僅提高了簽單效率,防止客戶流失,而且簽完單的合同也無(wú)需紙質(zhì)合同保存,線上平臺(tái)調(diào)閱、存儲(chǔ)、管理非常方便。
