隨著國家政策的支持和數(shù)字時(shí)代的到來 ，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同已然不能滿足企業(yè)和個(gè)人的管理和運(yùn)營需求。人力資源部下發(fā)的通知中提到“鼓勵(lì)網(wǎng)上面試、網(wǎng)上簽約、網(wǎng)上報(bào)到”，合同電子版是大趨所示。

紙質(zhì)合同的簽署難題

紙質(zhì)合同簽署的成本和浪費(fèi)的時(shí)間都是企業(yè)一筆很大的開銷，再加之后期可能帶來的合同管理不當(dāng)，就可能導(dǎo)致很多潛在風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)最新調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)面臨的幾大難題就有與合同相關(guān)的：

l.簽署合同的過程麻煩且成本高昂

2.流程緩慢導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展不順

3.合同錯(cuò)誤引發(fā)的法律糾紛

我們經(jīng)常可以看見行政人員將簽署好的合同數(shù)據(jù)一個(gè)一個(gè)手動(dòng)輸入OA管理系統(tǒng)中，這在企業(yè)是非常普遍的現(xiàn)象，手動(dòng)不僅意味著繁瑣復(fù)雜，更容易造成更大的紕漏，不少企業(yè)需要花費(fèi)大量時(shí)間和金錢來檢查風(fēng)險(xiǎn)，查缺補(bǔ)漏。

造成以上問題的核心原因就是，無論企業(yè)是否有OA管理系統(tǒng)，在錄入系統(tǒng)之前的過程至少有一部分是手動(dòng)的，這一部分就是簽署紙質(zhì)合同帶來的。

合同電子版，簽署過程簡易化

合同電子版化就意味著，各大中小企業(yè)能夠以無縫和高效的方式把合同簽署流程簡易化，縮短合同簽約時(shí)間。紙質(zhì)合同由線下轉(zhuǎn)為線上，這帶給企業(yè)的益處是非常明顯的。

1.合同簽署時(shí)間縮短、簽約效率提高

線上簽署、瀏覽、檢索、審批，節(jié)省時(shí)間提高效率

2.節(jié)省資源、郵寄、存儲(chǔ)成本

在線簽署合同，極大地降低了紙張耗費(fèi)、郵寄費(fèi)、存管費(fèi)等

3.合同審批流程簡易化

減少重復(fù)機(jī)械勞動(dòng)，提高工作效率

4.合同數(shù)據(jù)得到安全保障

即時(shí)掌握合同數(shù)據(jù)，隨時(shí)隨地可檢索，助力企業(yè)業(yè)務(wù)高速發(fā)展

隨著法律法規(guī)的完善，電子合同的使用范圍會(huì)繼續(xù)擴(kuò)大。

2019年4月23日修訂的《電子簽名法》已經(jīng)將“涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓”從不適用情形中刪去，可見未來電子合同的適用范圍將更加廣闊。

據(jù)了解，京東的電子合同涵蓋了入職、續(xù)簽、換簽、福利房、檔案管理等多個(gè)人力資源業(yè)務(wù)場景騰訊集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、續(xù)簽、股權(quán)激勵(lì)等人資業(yè)務(wù)全流程的電子化簽署。

使用電子合同的注意事項(xiàng)

任何事物都具有兩面性，在使用電子合同的時(shí)候也要注意一些事項(xiàng)：

1、企業(yè)在選擇電子合同平臺(tái)的時(shí)候，要選擇經(jīng)過認(rèn)證的第三方電子合同平臺(tái)

2、個(gè)人使用要保管好自己的賬號(hào)、密碼、個(gè)人數(shù)據(jù)，以防賬號(hào)被盜等情況發(fā)生。

3、電子合同簽約雙方應(yīng)在簽署過程中做好合同履約證據(jù)的收集工作，防范以后可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

簽盾電子合同是合法合規(guī)的第三方電子合同簽約平臺(tái)，簽署過程中采用人臉驗(yàn)證，杜絕他人代簽現(xiàn)象，確保簽約主體身份真實(shí)性和意愿性，全程證據(jù)加密固化不容篡改。