隨著工業4.0時代的到來,以智能制造為核心的制造產業興盛,其從內部經營到外部業務產業鏈的協同管理逐漸向數字化轉型,其中就以合同簽署環節,電子合同應用舉例,看看電子合同應用是如何解決行業紙質合同簽署,用印難題,實現簽署、管理降本增效的。

行業合同簽署用印的痛點:

效率低

制造業的上下游鏈級較多,交易環節繁雜重復,紙質合同流轉較慢,往往耽誤業務不能及時有效的推進

成本高

紙質合同涉及打印、快遞、倉儲、人員管理等成本,對于制造業來說,業務的體量大,涉及的部門以及文件多且繁雜,相應的成本也增加上去了。

文件易篡改,印章管理難

對于紙質合同來說,其在簽署存儲過程中難免遇到偽造、篡改等問題,同時實體印章的管理也是通過相關部門及相關人員進行看管,也免不了出現印章錯亂使用,冒用,盜用甚至是私刻假章等問題,以上這些問題都難以杜絕,容易引發法律糾紛。

電子合同在制造業的應用場景:

上游采購合同簽署

采購方與供應商就招標書以及采購合同的簽署可以通過電子合同簽署平臺上進行操作,一旦采購方認定了供應商的招標書后,就可以在電子合同簽署平臺上發起采購合同簽署邀約,先簽署的一方加蓋電子印章后,再發送給另一方,平臺會通過短信的方式通知,然后另一方進入到平臺進行簽字蓋章即可。

下游渠道商合作協議

制造商與渠道商之間的合作協議可以通過電子合同簽署平臺進行簽字,無需見面或郵寄。制造商在平臺發起銷售合同簽署邀約,渠道商收到簽署邀約后,確認好合同內容協議,然后簽字蓋章,再發送回給制造商進行簽字蓋章,整個過程非常快速且高效,大大加快了業務進程。

企業內部無紙化辦公

針對制造業內部經營管理,通過電子簽署平臺可以實現無紙化辦公,實現整個業務管理流程的電子化。基于目前企業內部管理已經有了如oa辦公系統,erp供銷系統等辦公軟件應用,那么,就可以把電子簽章的功能集成到這些系統中,實現合同簽署環節的電子化,方便了內部合同的管理,提高了辦公效率,節省了成本。

電子合同的應用價值:

電子合同可以給制造業提供更加便捷高效的合同簽署工具,根據《合同法》、《電子簽名法》、《電子合同在線訂立流程規范》等法律法規的規定,電子合同簽署具備了與紙質合同手寫簽名或蓋章同等的法律效力。

電子合同簽署平臺對于簽署用戶來說,可以提供實名認證、合同簽署、合同管理、司法存證以及司法配套服務等全生命周期的電子簽約服務。這就解決了紙質合同簽署管理的難題,同時也打消了不少企業擔心電子合同無法律效力的擔憂。

此外,電子合同的簽署以及存儲過程,數據是有安全保障的,并且比紙質合同簽署、存儲更加的安全。電子合同在簽署過程通過電子簽名技術確保簽署簽署人身份的真實性以及簽署數據的客觀性。同時在存儲過程中,還采用區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行加密固化,確保了電子合同存儲數據不被篡改,保證數據的完整性,從而確保電子合同簽署、存儲數據的安全,具備法律效力,可以及時的作為司法證據進行出證,得到司法機構的有效采用,使用戶的權益得到保障。