隨著疫情的持續(xù)影響,越來越多城市的企業(yè)、員工不得不再次進(jìn)入到居家辦公的狀態(tài),隨之而來的溝通不暢、管理不便、紙質(zhì)合同簽署難推進(jìn),效率低下等問題也越來越凸顯……
為了幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)疫情的管控,使業(yè)務(wù)能夠繼續(xù)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。在文件簽署、審批用印、查閱文件等方面,簽盾提供電子合同簽署、在線審批用印、在線文件存儲(chǔ)、調(diào)閱,數(shù)字認(rèn)證等電子簽約服務(wù),同時(shí)將紙質(zhì)合同簽署從線下轉(zhuǎn)為線上的同樣具備法律效力的電子合同簽署,實(shí)現(xiàn)各類文件線上不見面簽署,零接觸高效蓋章。切實(shí)的解決企業(yè)的難題,助力居家高效辦公。
快遞受阻,合同郵寄不便,耽誤業(yè)務(wù)合同簽署?
企業(yè)著急簽署業(yè)務(wù)合同,需要跨區(qū)域或異地郵寄,受當(dāng)下疫情的影響,快遞受阻,禁足在家,使用紙質(zhì)合同是沒法進(jìn)行簽署的。這時(shí),電子合同簽署方式是最佳選擇。
通過簽盾電子合同簽約平臺(tái),上傳需要簽署的電子版業(yè)務(wù)合同,可在線編輯,修改,擬定文件內(nèi)容,設(shè)置好簽署信息,包括簽署時(shí)間、簽署方、簽署順序等,即可快速發(fā)起合同簽署,雙方在平臺(tái)上進(jìn)行確認(rèn)簽字蓋章,一份電子業(yè)務(wù)合同就算簽署生效。整個(gè)簽署過程快至1-3分鐘簽署完成。
此外,針對(duì)不同的簽署場景及需求,簽盾還提供SaaS平臺(tái)、SaaS+API、本地化部署多種合同簽署方式,同時(shí)靈活適應(yīng)各種終端設(shè)備,包括app、pc端、微信小程序、H5等,隨時(shí)隨地便捷使用,實(shí)現(xiàn)不出門,不依靠快遞,也能高效便捷的推進(jìn)業(yè)務(wù)合同簽署。
去不了公司,拿不了印章,找不到人簽字蓋章?
疫情之下,公司員工都居家辦公,公司去不了,需要簽字蓋章的文件不僅去不了公司拿印章,還可能出現(xiàn)因印章管理本身不規(guī)范,找不到人來簽字蓋章的情況下。這時(shí),電子印章發(fā)揮了重要的作用。
通過簽盾電子合同簽約平臺(tái),實(shí)現(xiàn)印章電子化管理,在制作生成電子印章后,管理員即可邀請(qǐng)成員加入、設(shè)置分配權(quán)限、與審批流程關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)各層級(jí)人員權(quán)限用印統(tǒng)一管理。企業(yè)成員即可按章辦事,隨時(shí)在線使用印章,無需拿到實(shí)體印章,也無需找到印章的管理人進(jìn)行簽字蓋章。此外,為防止印章濫用,平臺(tái)對(duì)成員用章情況,均有詳細(xì),精確記錄,方便隨時(shí)查控追溯。
文件難歸檔,管理不便,不能及時(shí)調(diào)閱查詢?
長時(shí)間的居家辦公, 各類的文件管理便成了問題,不僅歸檔難,而且要想及時(shí)的調(diào)閱或查詢也非常的不方便,因此,通過電子存儲(chǔ)管理,能有效的解決合同文件管理難的問題。
用戶通過簽盾電子合同簽約平臺(tái)簽署的合同以及文件,均會(huì)實(shí)時(shí)存儲(chǔ)至云端,進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理,可自行進(jìn)行標(biāo)簽化分類,隨時(shí)查看文件簽章狀態(tài),在線進(jìn)行調(diào)閱或下載到本地存儲(chǔ),保障了合同文件簽署存儲(chǔ)管理有序進(jìn)行,且更加高效便捷的操作。
目前,簽盾電子合同已經(jīng)成功落地應(yīng)用在10+主流行業(yè),50+行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域,以人力資源、金融、旅游、生產(chǎn)制造、政府等行業(yè)機(jī)構(gòu)為例,已經(jīng)有了深入應(yīng)用,并成為太平洋保險(xiǎn)、中國人壽、上海司源、付臨門支付等眾多知名客戶的信任之選。
