在互聯(lián)網(wǎng)信息化、數(shù)字化的推動(dòng)下,社會(huì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為趨勢(shì),尤其是這兩年受到疫情的影響,更是加快了進(jìn)程。因此,在網(wǎng)上簽合同逐漸代替了紙質(zhì)合同,電子合同的出現(xiàn)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程簽署合同,無紙化辦公。

電子合同在法律上的定義為合同簽約當(dāng)事人通過電子信息網(wǎng)絡(luò),以電子形式達(dá)成的訂立、變更,終止等民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,簡(jiǎn)單來說,就是以電子形式訂立的合同。很多人把它等同于電子版合同,事實(shí)上它與電子版合同是有區(qū)別的,電子合同簽署需要通過數(shù)字認(rèn)證技術(shù)、電子簽名技術(shù)、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希值等技術(shù)手段,保障電子合同簽署以及存儲(chǔ)過程中的簽名以及數(shù)據(jù)安全。而電子版合同僅僅只是紙質(zhì)合同的電子版,作為副本或?qū)徍瞬榭词褂谩?/span>

根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方電子合同訂立系統(tǒng)才能保證電子合同簽署過程的公平性以及結(jié)果的有效性。同樣在《電子簽名法》中明確了,可靠電子簽名才具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而電子簽名需由第三方認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)提供認(rèn)證服務(wù),確保了電子簽名的真實(shí)性、有效性。

因此,在網(wǎng)上簽合同需要注意的是,1、通過第三方電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行簽署,雙方進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,確保身份是真實(shí)有效的。2、采用符合《電子簽名法》規(guī)定的可靠電子簽名,即簽名由簽名人控制并操作;簽名能夠表明簽名人認(rèn)可簽署內(nèi)容;簽名簽署后其簽名以及簽名的內(nèi)容不能被篡改。

通過第三方電子合同簽約平臺(tái)簽署流程,以簽盾電子合同為例:

先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,提交企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或個(gè)人身份證、人臉識(shí)別、手機(jī)號(hào)等信息,然后由公安部、工商局等管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),確保身份真實(shí)有效,最后由ca認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,其在平臺(tái)制作生成的電子簽名即生效。

然后就可以發(fā)起合同簽署了,發(fā)起后,設(shè)置好簽署信息,包括簽署方的信息、簽署時(shí)間、簽署順序等,先簽署的一方受到邀約簽署短信,審核后進(jìn)行意愿認(rèn)證,即再次人臉識(shí)別或短信驗(yàn)證,才能簽字或蓋章。后簽署的一方同樣操作后,一份電子合同就算簽署完成了。

最后簽署完成的合同存儲(chǔ)在平臺(tái)云端服務(wù)器以及第三方的存證機(jī)構(gòu),如公證處等,并且通過區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)數(shù)據(jù)加密上鏈存儲(chǔ),固化原始文件,確保了數(shù)據(jù)不被篡改,保證了證據(jù)鏈的完整性和客觀性。