今年1月份,國務院印發(fā)了《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的通知》,其中多次提到了要推廣應用“電子簽章、電子合同、協(xié)同辦公”等關鍵詞,全面推進數(shù)字產(chǎn)業(yè)化。其實自從數(shù)字經(jīng)濟建設納入到國家發(fā)展規(guī)劃中,各行各業(yè)也面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的局面。

目前,在合同簽署環(huán)節(jié),紙質(zhì)合同給企業(yè)帶來了一定的限制和困難,尤其是在疫情的當下,雙方不能見面,快遞受影響,合同沒法簽署,業(yè)務也就跟著停滯。對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說,沒有業(yè)務也就沒有效益。因此,打通合同簽署環(huán)節(jié)的數(shù)字化,在線簽署尤為重要,而電子合同,電子簽名作為數(shù)字化辦公的基礎應用,發(fā)揮了重要作用。

首先電子合同對應了紙質(zhì)合同,且早在《合同法》中就有規(guī)定,書面合同包括了數(shù)據(jù)電文等形式,2005年頒布的《電子簽名法》也明確了電子簽名的法律效力,擁有能夠識別簽名人身份,認可簽署內(nèi)容,簽名以及簽署內(nèi)容不被篡改的電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。

其次,電子合同相較于紙質(zhì)合同,無需見面簽署,也無需快遞,通過電子合同訂立系統(tǒng)就能實現(xiàn)在線簽署,并且全程在線操作,摒棄了繁瑣的操作、審批流程,電子印章授權就能使用,不用擔心印章外帶等問題,一份電子合同快至1-3分鐘就能簽署完成,非常的便捷。

最后,電子合同在倉儲管理上更加的便捷,存儲也更加安全。簽署的電子合同是以電子數(shù)據(jù)的形式進行存儲的,無需擔心占用倉儲空間,并且在整理歸檔上,也可以通過平臺操作,實現(xiàn)一鍵歸檔分類,無需擔心錯漏和混亂,隨時可以調(diào)取合同信息。

此外,電子合同在簽署以及存儲過程中,通過身份認證、電子簽名、區(qū)塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數(shù)據(jù)進行加密上鏈,利用哈希值固化原始文件,確保了電子數(shù)據(jù)存儲的完整性,保全證據(jù)鏈,一旦發(fā)生合同糾紛,電子合同證據(jù)能夠作為完整有效的證據(jù)提供給司法機構采納。