受疫情的影響,企業(yè)不得不加快數(shù)字化升級,以應(yīng)對遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的需求。對于企業(yè)來說,銷售合同,采購合同,勞動合同、疫情承諾書,復(fù)工復(fù)產(chǎn)證明等場景的需求比較多,居家辦公也就意味著,無法跟客戶見面,紙質(zhì)合同不能當(dāng)面簽訂,因此,電子合同就成為了數(shù)字化遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的重要應(yīng)用工具。

電子合同簽署可以遠(yuǎn)程在線發(fā)起,簽署雙方無需見面,通過電子合同簽約系統(tǒng),進行合同的簽署、合同管理、電子存證、司法出證等操作,全流程在線,解決了紙質(zhì)合同簽署不便等諸多痛點,保障企業(yè)經(jīng)營管理運轉(zhuǎn)高效的同時也降低了紙質(zhì)合同簽署的各項成本開支。

電子合同的出現(xiàn)是適應(yīng)了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的需要,在疫情的當(dāng)下,在線辦公,遠(yuǎn)程協(xié)同成為了常態(tài)化,數(shù)字化助力是必然,電子合同對于遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)來說,具備了多種優(yōu)勢,無需快遞,無需使用紙張,操作便捷,1-3分鐘就可完成合同簽署,支持批量操作,在線審批,效率大大提升不說,簽署的電子合同安全性也更有保障。

紙質(zhì)合同簽署容易出現(xiàn)偽造、篡改等問題,比如騰訊老干媽事件,比亞迪廣告門事件等,帶來了合同糾紛麻煩,電子合同簽署通過身份認(rèn)證、電子簽名、意愿認(rèn)證等功能,保障了身份的真實性和不可抵賴性,同時利用區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,對電子數(shù)據(jù)進行加密上鏈存儲,確保了電子數(shù)據(jù)不被篡改,杜絕偽造、篡改風(fēng)險。