此前,國務院印發熱《“十四五”數字經濟發展規劃》,指出數字經濟是繼農業經濟、工業經濟之后,下一個經濟形態。數字化發展、數字化轉型成為企業必須面對的機遇和挑戰。其中,在文件簽署環節,電子合同、電子簽名是未來的趨勢,并且憑借著高效便捷的優勢,能夠有效解決紙質合同存在的異地簽署不便、簽署潛在風險大等難題。

電子合同是隨著電子商務的繁榮催生了線上交易的場景而出現,在法律的定義上,電子合同是以電子形式訂立的合同,即簽署、存儲過程統一在線上完成,存儲在云端服務器。根據《合同法》《電子簽名法》的規定,電子合同也是書面合同形式的一種,并且擁有可靠電子簽名的電子合同才具備與手寫簽名或蓋章的紙質合同同等的法律效力。

首先,電子合同、電子簽名首先具備的優勢是線上簽署,方便快捷。根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用電子合同訂立系統簽署的電子合同才能保證其過程中的公平性和結果的有效性。因此,雙方在簽署電子合同前,需要在系統上進行實名認證,提交企業營業執照、法人或個人身份證明,人臉識別等信息,確保了簽署當事人的身份是真實有效的,獲取可靠電子簽名。

其次,電子合同、電子簽名具備的優勢是管理便捷,節約成本。電子合同、電子簽名采用電子數據的形式存儲管理,簡化了印章、合同存儲管理的流程,無需占用倉儲空間以及專人對印章進行看管。我們簽署完成的電子合同存儲在系統云端服務器上以及同步到第三方電子存證機構,確保了電子數據的管理的便捷性以及安全性,同時為了確保簽署、存儲過程電子數據不被篡改,作為電子簽章系統開發服務商的簽盾電子合同還通過區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行加密防護,固化原始文件數據,使得電子合同數據不能輕易被篡改,簽署的數據可追溯,不可抵賴,一旦出現篡改行為,合同立即作廢。