隨著企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),電子合同、電子簽名在企業(yè)辦公管理中的使用越來(lái)越普遍,相對(duì)于紙質(zhì)合同、印章來(lái)說(shuō),電子合同、電子簽名的使用讓企業(yè)辦公管理更加的便捷和高效。但電子合同、電子簽名的優(yōu)勢(shì)絕不僅于此,它還保障了簽署管理整個(gè)過(guò)程中的安全性。

首先是企業(yè)在使用電子簽章前,簽署的各方需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,提交企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息、法人或個(gè)人身份證信息,人臉識(shí)別、手機(jī)號(hào)等,由公安部、工商局等管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),確保簽署各方的身份信息是真實(shí)有效的,然后再由ca認(rèn)證中心為簽署人/企業(yè)頒發(fā)數(shù)字證書(shū)。使其具備了唯一性和完整性。

其次,電子簽章在簽署使用過(guò)程中,需要進(jìn)行授權(quán)使用, 簽名/印章采用電子化管控,使用過(guò)程有記錄,可追溯,可查證,確保了印章/簽名使用不可被偽造以及冒簽代簽,一旦出現(xiàn)這種情況,系統(tǒng)/平臺(tái)即可記錄顯示,因此所簽署的電子合同、使用的電子簽名/印章作廢。

最后是電子簽章在簽署時(shí),需要再次進(jìn)行意愿認(rèn)證,以確保簽章使用時(shí)本人操作或進(jìn)行授權(quán),對(duì)簽署的內(nèi)容進(jìn)行了意愿的確認(rèn),所簽署的合同內(nèi)容一旦成立,則簽署人以及簽署內(nèi)容具備了法律效力和責(zé)任。