此前,國務院印發了《“十四五”數字經濟發展規劃》,重點提及電子印章、電子簽名、電子認證、電子簽章等數字化應用,并且明確了在政務以及公共服務,企業經營等領域全面推動數字化改革,深化數字化辦公場景,推廣電子簽章的廣泛應用。

什么是電子簽章,如何使用電子簽章

電子簽章對應的是紙質簽章的形式,通過互聯網,利用數字簽名技術,圖像處理技術將實體印章蓋章的操作轉化為電子的形式,使其具備同等紙質簽章的效果。簡單來說,就是以電子的形式發起,簽署、管理,確保電子信息的真實性和完整性。

使用電子簽章需要通過數字認證,由權威的ca認證機構頒發數字證書,確保網絡的身份真實有效。然后再通過簽章平臺發起簽署邀約,雙方各自進行內容的意愿認證,最終進行簽章操作,一份帶有電子簽章的合同或文件就算簽署好了,并且具備了同等紙質合同或文件的法律效力。

電子簽章使用的法律依據

電子簽章使用最重要的就是法律認可,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名具備了與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要具備能夠識別簽名人身份;認可簽署的內容;簽名以及簽署的內容不能夠被篡改的條件。因此,基于法律的規定,經由數字認證機構認證的身份獲取的電子簽名是可靠的。

隨著數字化應用場景越來越多,電子簽章的應用也越來越廣泛,如企業內部的溝通管理,蓋章的文件,勞務合同,收據,甚至是各類需要蓋章的材料等,或企業外部業務經營,銷售合同、采購合同、招標書、單據等,相較于紙質簽章形式,電子簽章是數字化辦公的最佳選擇。

電子簽章應用是數字經濟發展的必然,作為基礎設施,其給企業帶來了更加高效便捷,安全可靠的辦公體驗,解決了紙質簽章管理難、成本高、潛在風險大等問題。