眾所周知,印章是代表企業權利的印鑒,幫助企業在內部和外部的各類合同及文件進行確認蓋章,一旦蓋章則該合同及文件就具備了法律效力,企業需要承擔相應的法律責任。一直以來,傳統實體印章是在使用過程中,不可避免出現刻制假章簽署,冒簽代簽的行為也不斷發生,這就導致了一系列的印章管控帶來的風險糾紛。而電子印章管控能幫助企業避免假章,冒簽代簽的風險。

首先電子印章的產生是經過了可信數字身份認證的,通過密碼技術保全數據安全,并利用數字圖像技術使其具備與實體蓋章或手寫簽名同樣的可視效果。根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足識別簽名人身份;認可簽署內容;簽署內容以及簽名不能被篡改的條件。

其次,電子印章生成之后,可進行印章數字化管控,即印章需授權使用、針對不同的角色權限下放印章使用權限,同時進行全程用章記錄,全程管控,有效的對印章進行監管,相比較于實體印章,其監管機制更加的便捷高效,且保障安全。

最后,電子印章使用及存儲過程,還通過區塊鏈、時間戳等技術服務,進行數據存儲保全,確保了簽署完成的電子合同信息(電子印章,合同內容,簽署信息)得以證據鏈保全,不被篡改。