隨著疫情防控常態化,企業日常運營管理以及業務開展不得不更多轉移到線上,其中涉及到合同文件的簽署蓋章,電子合同、電子簽名應用有效解決了線下紙質簽約帶來的諸多不便和問題。

疫情防控下的企業經營需要面對合同簽署過程中各種各樣的狀況和問題,比如員工居家辦公,要簽章的文件不能回公司蓋章,或找不到人來蓋章。跨區域和異地合同簽署,不能見面或快遞受阻,導致雙方合同遲遲無法簽訂。面對積壓的各類合同文件,無法及時有效的找到領導需要的那份。諸如之類的問題有非常多,在疫情的影響下,不斷放大凸顯。

相比之下,電子合同、電子簽名是通過互聯網以電子的形式簽訂,管控的。無需使用到紙張、快遞郵寄甚至占用物理倉儲空間,全程在線上操作就能完成與客戶之間的合同簽署。不僅簡化了簽約繁瑣流程,提高企業簽約效率,而且節省了紙張打印、快遞郵寄、倉儲管理等費用,大大降低了成本。

根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改的條件。因此,在簽署電子合同過程中,身份認證是關鍵。

電子合同在簽署前,需要簽署各方在電子簽約系統上進行實名認證,通過提交身份信息包括營業執照、法人或授權人或個人身份證明,手機號、人臉識別等要素認證,確保簽署人的身份和意愿是真實有效的。

電子合同在簽署及存儲過程中,通過通過區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對電子合同數據進行存證保全,確保電子數據不被篡改,同時存儲過程中的電子數據也會同步到第三方存證機構,一旦發生合同糾紛,公證處,司法鑒定中心出具公證書和鑒定報告,確保了有效的電子證據。