隨著互聯網快速發展,企業數字化轉型成為必然趨勢,尤其是這兩年,受到疫情的影響,企業使用紙質合同簽約的過程中,面簽受限,快遞受阻,效率低,成本高,偽造篡改的風險不斷。作為數字化的基礎設施,電子合同、電子簽名解決了紙質合同簽約的問題和有效規避了風險,幫助企業實現高效簽約,無紙化辦公。

電子簽約是以電子的形式進行簽約管理的合同簽約的方式,根據《民法典》的規定,書面合同形式包括了電子合同。因此,電子合同與紙質合同一樣具備法律效力,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需滿足能識別簽名人身份,認可簽署內容,簽名以及簽署內容不能被篡改的條件。因此,電子簽約相較于紙質合同簽約的優勢之一是保障了簽約主體的身份真實和意愿。

電子簽約在簽署前,需要簽約主體進行實名認證的,針對個人和企業,可以通過人臉認證、運營商認證、企業經辦人認證、法人認證、對公打款認證等多種方式,然后交由公安部、工商局等管理部門進行數據比對,確認信息真實后,由CA認證機構頒發數字證書。

電子簽約相較于紙質合同簽約,更加的高效便捷。電子合同是通過電子合同簽約平臺,全程線上操作簽署的,不受時間地域的限制,簽約主體通過實名認證后,一方發起合同簽署邀約,另一方通過短信接收簽署通知,雙方進行意愿認證后,進行簽字蓋章,整個的簽約過程快至1-3分鐘完成,而且電子合同的管理采用電子化數據云存儲的方式,無需占用物理倉儲空間,智能歸檔、一鍵查閱,非常的方便。

此外,應對紙質合同偽造篡改等風險,電子簽約采用了區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對電子合同簽約全程的數據進行存證并保全,確保了證據鏈的完整,同時為了配合司法維權,還接入法院、仲裁委、公證處、司法鑒定中心等機構,可在線出證、網絡仲裁,降低取證及維權的難度。