隨著互聯網的快速發展,電子簽約方式逐漸受到關注,其中以電子合同、電子簽名、電子簽章的應用為主,在政府的大力推廣支持以及市場需求的驅動下,在政務以及金融、銀行、旅游等各行業領域得到廣泛的應用,相較于紙質簽約方式,電子簽約不僅提效降本,而且數據存儲更安全。
電子簽約是以電子的形式進行簽署與存儲的線上簽約方式,不同于紙質簽約的線上擬定合同,線下簽署的操作,電子簽約可以做到全程都在線上進行簽署并且存儲管理。根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。而可靠電子簽名需要具備識別簽名人身份;認可簽署內容,簽名及簽署內容不可被篡改。
因此,電子簽約相比紙質簽約的好處一:電子簽名身份認證。紙質簽約雙方的身份無法通過第三方的有效機制進行保障,因此對于異地簽署合同的情況下,更多是基于雙方之間的信任,這也導致了假冒身份或偽造印章的問題不斷。電子簽約通過數字認證技術,電子簽名技術,由第三方機構進行身份認證,確保了身份的真實性和有效性,同時利用大數據聯網,使得數據信息及時同步,可查可追溯。
電子簽約相比紙質簽約的好處二:全程線上簽約,電子化管理。紙質簽約一般需要先擬定好電子版的合同文件,然后再打印出來,進行簽署。而電子簽約無需打印,擬定好的電子版合同上傳到電子合同簽約平臺上,發起合同簽約,雙方同時在平臺上進行簽字或蓋章,一份電子合同就算簽署完成了,整個的過程快至1-3分鐘,并且簽約的過程不受領導外出,印章外帶等因素的影響,在線審批,隨時隨地想簽就簽。
電子簽約的合同數據也通過云端服務器及第三方存證機構聯合進行存儲,智能化管理,無需占用物理倉儲空間,也無需手動進行歸檔整理,合同管理更加的便捷高效。
電子簽約相比紙質簽約的好處三:區塊鏈、時間戳加持,數據存證更安全。紙質簽約容易出現偽造印章、篡改合同內容的風險,且不可避免。電子簽約利用區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對電子簽約過程產生的電子簽約主體、簽約文件、時間、地點等數據進行存證保全。一旦出現合同糾紛,可提供司法出證,在線網絡仲裁等,降低了取證、維權的難度。
