隨著市場經(jīng)濟進入到數(shù)字化時代,電子簽名、電子合同等一眾數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施得到推廣普及,尤其是在疫情的影響下,政府部門高度關(guān)注數(shù)字化建設(shè),不斷出臺政策,加快數(shù)字政府建設(shè),推動數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展,鼓勵推廣電子簽名、電子合同、電子簽章等應(yīng)用,幫助政府部門簽字蓋章實現(xiàn)線上辦,優(yōu)化營商環(huán)境,為企業(yè)提供了更加高效便捷的線上簽約方式,助力實現(xiàn)降本增效。

電子簽名的逐漸普及,使得電子合同將成為未來的主要簽約方式

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同在應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的市場環(huán)境下顯現(xiàn)出了諸多弊端,如異地簽約不便、簽約周期長,效率低、簽約流程繁瑣、管理成本高、蘿卜章等潛在風(fēng)險大。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用與普及,信息化、數(shù)字化的工具出現(xiàn)幫助企業(yè)進行數(shù)字化經(jīng)營和管理,其中涉及到合同、文件簽約蓋章方面,電子簽名、電子合同為企業(yè)解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的痛點。

線上簽約,隨時隨地想簽就簽

紙質(zhì)合同異地簽約通常使用快遞郵寄的方式比較多,雙方完成合同簽約正常需要3-5天的時間。如果快遞運輸受到影響,這個時間會更長。這幾年,由于疫情的影響,快遞運輸也受到相應(yīng)的限制,異地簽約變的更加的困難和麻煩,而且效率在不斷的降低。

電子合同是以電子的形式訂立的合同,通過線上平臺就能簽,而且全程線上操作,無需面對面,也不受時間、地域的限制,隨時隨地想簽就簽。雙方在線上完成一份合同簽約快至幾分鐘的時間,大大提高了簽約的效率。

全流程電子簽約服務(wù),高效便捷

紙質(zhì)合同簽約需要擬定合同文本,再打印下來,然后審批蓋章,快遞郵寄,倉儲管理等經(jīng)過一系列的流程,不僅繁瑣,而且在審批蓋章環(huán)節(jié)常常出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在,印章外帶等問題,耽誤了合同簽約進程。

電子合同簽約流程只需要把合同文件上傳到電子合同簽約平臺,發(fā)起合同簽署即可,合同的審批統(tǒng)一在平臺上進行,審批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接收消息進行線上審批,印章使用通過管理員授權(quán)或用印審批即可使用印章。合同的簽署方通過短信接收到信息,進入到平臺上進行簽署,最終雙方都進行意愿認證后簽字蓋章,一份電子合同就算正式生效。

實名認證+數(shù)字認證,用印可追溯可監(jiān)管

紙質(zhì)合同簽署過程不僅容易出現(xiàn)蘿卜章,還容易出現(xiàn)簽名及文字篡改。實體印章的蘿卜章無法有效進行杜絕,只能進行防范加辨別。

電子合同使用的電子簽名/印章是通過密碼技術(shù)及數(shù)字認證技術(shù)進行防護的簽名/印章,它不同于實體印章的是不容易出現(xiàn)管理上的混亂,在電子合同的簽署過程中,電子簽名/印章的使用需要管理員進行授權(quán)或走用印審批流程,每一次的使用及使用過程均會被記錄下來,可追溯,可監(jiān)管。

電子合同、電子簽名是數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展的必備基礎(chǔ)設(shè)施,未來,隨著電子簽名、電子合同應(yīng)用全面普及,勢必會取代紙質(zhì)合同成為主要的簽約方式。