隨著互聯網信息化、數字化發展,傳統線下租房模式也逐漸轉變了線上租賃的方式,因此,簽電子租房合同成為了必然趨勢。相較于紙質租房合同,電子租房合同無需再流轉到線下進行簽署,通過租賃平臺或第三方電子簽約平臺從選房、溝通看房、簽訂合同全程線上操作,更加的便利高效。
然而,在租賃行業,電子租房合同仍處于逐漸普及的過程中,對于觀念上或已經習慣使用紙質合同的企業或個人來說,簽電子合同是否有效以及數據存儲安全性問題存在疑問。
事實上,早在《合同法》的頒布就有了對電子合同合法性的規定,即規定了書面形式包括了合同書、信件、數據電文等可以有形的表現所載內容形式的,簡單來說,電子合同也是書面形式的一種。2005年國家頒布了《電子簽名法》規定了,可靠電子簽名才具有與手寫簽名和蓋章同等的法律效力。而可靠電子簽名需要滿足:
1、制作生成的電子簽名歸簽名人所有;即電子簽名能夠識別出簽名人的身份
2、電子簽名在使用時能證明是簽名人控制;即電子簽名使用是本人或授權
3、簽署的合同內容以及簽名不能被修改;即保證簽名及內容的完整性和客觀性
所以,簽電子租房合同只需要保證使用了可靠電子簽名,滿足真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改的條件的電子合同即具有法律效力。
目前電子租房合同的簽署方式通過第三方的電子合同簽約平臺或通過API接口把電子簽章服務集成到線上租賃平臺及內部管理系統上,無需流轉到第三方電子合同簽約平臺。使得電子簽約服務及數據統一管理。
電子合同的簽署及存儲過程通過區塊鏈、時間戳、哈希及加密傳輸等技術手段進行數據存證并保全,確保了簽署的電子租房合同數據在存儲過程中不能被篡改,保證了電子租房合同存儲的安全性。