電子合同這個詞對于不少人來說,聽過其名卻未實際使用,通過手機、電腦等設備就能完成合同的簽署顯得有點不靠譜。那么,電子合同到底怎么用,它與紙質合同的區別在哪呢?

電子合同是以電子的形式訂立的合同,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需滿足真實身份;真實意愿、簽名未改、原文未改的四要素。

因此,簽署電子合同本質上跟紙質合同是一樣的。

電子合同簽署的第一步進行實名認證。通過第三方電子合同簽約平臺進行注冊實名認證,平臺會將實名信息提交給公安、工商管理部門進行數據比對,確保簽約主體的身份信息是真實的,然后再由ca認證機構頒發數字證書,確保制作生成的電子簽名具備唯一性。

電子合同簽署的第二步就是發起合同簽署。把需要簽署的電子合同文件上傳到平臺或使用模板,設置好簽署人信息,平臺會通過短信的方式通知對方簽署。

電子合同簽署的第三步就是合同簽署,簽署雙方或各方都需要進行意愿認證,即人臉識別或短信驗證,確保簽署人的真實意愿,確認后,即可進行簽字或蓋章操作,雙方或各方都完成后,一份電子合同就算正式生效。

電子合同與紙質合同的區別在于:

1、電子合同無需使用到紙張,全程通過電子合同簽約平臺在線進行簽署與管理,因此也就不受地域的限制,隨時都能進行操作簽署。簡化了紙質合同的繁瑣流程,讓合同簽署更加的便捷高效。

2、電子合同印章采用電子化管理。由平臺接入數字認證中心制作生成電子簽名/印章,它等同于實物印章的法律效力,電子印章的使用需要管理員進行授權,或者走用印審批流程,電子印章的使用過程全程記錄,可監管可追溯,保障了電子印章的使用過程中法律效力。

3、電子合同簽署成本更低。相較于紙質合同需要支出購置打印設備,耗材,紙張,郵寄倉儲等費用,電子合同簽署通過SaaS平臺無需開發,隨時可用,簽署一份電子合同僅需2-7元(根據不同平臺費用標準),整整降低了80%。

4、電子合同簽署過程法律有保障。紙質合同簽署過程容易出現偽造印章、冒簽代簽等風險。電子合同簽署過程通過區塊鏈、時間戳、哈希、加密傳輸等技術手段,對簽署過程中簽署主體、合同文件、簽署時間、地點等數據進行存證并保全,確保了電子合同簽署過程及簽章文件的法律效力。并且后續一旦發生糾紛,平臺還通過公證處、司法鑒定中心可提供公證及出證服務,降低用戶取證及維權難度。