此前,澤平宏觀、自如研究院攜手新華網發(fā)布了《2022中國城市長租市場藍皮書》。根據數據顯示,大城市中超70%的新市民、青年人租房居住。北上廣租房市場規(guī)模預估超2500億。
面對規(guī)模如此龐大的租房群體,不管是線下門店還是線上租賃平臺都需要面臨著“紙質”文件及用章帶來的困擾:
租戶看房后只能跟門店、平臺中介或房東簽訂紙質合同,一旦合同條款有誤,還得重新修改打印,來回跑不僅耽誤租戶的時間,而且也影響門店,平臺中介或房東的簽單效率。
各方缺乏有效的身份認證,在合同簽署過程中,容易出現使用假身份進行簽署,或出現代簽冒簽的情況。
數量繁多的紙質合同堆積不僅對于門店或線上租賃平臺難查難管,而且用紙、打印、人工存儲管理等成本也不少。
紙質合同簽署過程難取證,出現問題缺乏可信證據鏈支撐,租戶、門店、平臺的權益難保障。
隨著互聯網的快速發(fā)展,區(qū)塊鏈、電子簽名等信息技術的成熟應用,傳統的經營管理模式逐漸向數字化轉型,其中作為數字化基礎設施的電子合同、電子簽章能為各項租賃業(yè)務提供更加高效便捷、安全可靠的簽約環(huán)境,幫助解決遠程簽署的難題,實現身份可信、證據鏈保全、法律有效的合同簽署。
簽盾為租賃行業(yè)提供集主體認證、電子簽章、審批管理、組織結構管理、印章管理、合同及文件管理、全鏈路存證及出證等功能的電子簽名產品服務。通過SaaS平臺、開放平臺、電子簽章系統等多種產品形態(tài),提供租賃合同、托管協議、入駐協議、內部各類合同文件等場景的電子簽名解決方案,幫助租賃企業(yè)、平臺、房東高效簽單,實現降本增效。
租賃中介簽約場景
包括:租賃合同、代理協議、服務協議
簽約痛點:
線下租賃門店預約看房,看房后往往不能立馬決定簽約,來回跑不僅耽誤了客戶的時間,而且也影響了門店的簽單效率;簽單時如合同條款有誤,還得重新修改打印;碰到代理房源房東在外地,異地簽署不及時,郵寄簽署也比較麻煩。同時,簽約主體身份也難以識別,一旦出現偽造身份或代簽冒簽等行為,容易產生法律糾紛。
解決方案:
通過簽盾電子簽約平臺或利用API接口形式集成電子合同、電子簽章等功能服務,實現在線簽約,這樣一來,不管是看房后的租賃合同簽約,還是異地簽署房源代理協議,都不需要來回跑或等待,一旦確定立馬就可以進行發(fā)起簽署,效率大大提升。
在使用電子合同、電子簽章時,通過主體認證核驗各方簽署主體身份真實性,由國家權威CA機構頒發(fā)數字證書,再通過簽署意愿認證,有效避免了代簽,冒簽問題。同時,整個電子合同的簽署過程,利用區(qū)塊鏈、時間戳、哈希算法等技術進行存證并全鏈路保全,一旦發(fā)生糾紛,可提供簽盾全鏈路證據報告,增加維權的效率,更好的保障了雙方的合法權益。
在線租賃平臺簽約場景
包括:托管協議、入駐協議、合作協議
簽約痛點:
在線租賃平臺需要跟房東、第三方房源代理商簽訂托管、入駐等協議,紙質合同簽署情況下,不僅效率低,耽誤業(yè)務推進。涉及異地簽署,還得郵遞寄送。而且容易因身份難識別帶來偽造身份、冒簽代簽等問題,導致法律糾紛。
解決方案:
通過簽盾API接口形式在平臺中集成主體認證、電子簽章等功能,房主托管房源或第三方房源代理商入駐平臺時,平臺調用簽盾的主體認證進行身份驗證核實,確保真實身份,同時在簽訂托管協議、入駐協議時,調用電子簽章進行簽字蓋章操作。
整個過程都在線上進行,無需流轉到線下進行打印、郵寄等繁瑣操作,簽署完成的合同存儲云端,全程數據存證,確保證據鏈保全,保障合同簽署過程及合同的法律效力。
內部各類合同文件簽約場景
包括:人事合同、單據、審批文件、證明文件
簽約痛點:
租賃行業(yè)內部涉及人事類的合同、單據、審批文件、證明文件等各類的簽章場景,紙質合同及文件簽字蓋章的情況下,不僅需要多部門流轉,等待各方審批,導致簽字蓋章的周期長,效率低。而且各類合同文件數量多、堆積,查找困難,管理麻煩,管理成本也高。
解決方案:
通過簽盾API接口形式在內部管理系統中集成電子合同、電子簽章等功能服務,實現合同在線審批簽署、合同及文件云存儲管理、數據存證保全等操作,無需經過紙張打印、層層流轉、審批,郵遞寄送等繁瑣流程,大大提高了合同簽署效率。
簽署完成的合同,無需占用物理存儲空間,通過云存儲,線上管理的方式,歸檔、查閱、下載等操作更加方便,節(jié)省了管理成本。