印章管理問題已經(jīng)成為企業(yè)的困擾之一，每年因為印章管理問題出現(xiàn)的糾紛就多達上千起。細細發(fā)現(xiàn)印章管理問題不外乎這幾種：

私蓋印章，代簽冒簽

私刻蘿卜章，偽造印章

印章丟失，印章被搶

隱瞞印章使用情況，用印不透明

印章管理員監(jiān)管不當，濫用職權(quán)

……

實體印章管理問題為什么總是難防？究其原因印章制度難落實，難執(zhí)行，有漏洞可鉆。同時作為印章管理員權(quán)限缺乏監(jiān)督，用印操作缺乏審批把控，人為干預(yù)因素多，過程沒有記錄，再加上實體印章本身就容易偽造且真假難辨，同時用印人的身份也難識別，存在有機可趁。

簽盾電子印章提供電子化印章統(tǒng)一管控，包括申請、授權(quán)、查詢、變更、使用、銷毀等。構(gòu)建流程化印章管理體系，不僅能監(jiān)控印章狀態(tài)，操作記錄，而且授權(quán)用印，確保印章管理和使用權(quán)限分離，幫您健全用章管理制度。

實體印章管理使用不規(guī)范，私蓋、代簽冒簽

大多中小企業(yè)的印章管理沒有一套標準的執(zhí)行規(guī)范，導致內(nèi)部印章管理和使用混亂，出現(xiàn)領(lǐng)導或者員工私自蓋章，并且利用職務(wù)之便冒用身份蓋章等風險。據(jù)實際法院判例來看，出現(xiàn)上述行為風險的，多數(shù)都是公司承擔損失。

簽盾電子印章將印章由人為管理變成系統(tǒng)/平臺管理，將用印權(quán)限、用印審批統(tǒng)一線上管理，使得用印需授權(quán)，用印流程有記錄，可追溯，可監(jiān)管，有效避免了私蓋，代簽冒簽風險。

私刻蘿卜章，偽造印章，合同事件頻發(fā)

實體印章本身容易被偽造，造假成本低，且假章很難肉眼識別，因此就有人拿著私刻的蘿卜章，偽造假合同進行欺詐，如早前的比亞迪李娟案，騰訊老干媽事件、京東承興案等，給企業(yè)造成經(jīng)濟及名譽上的損失。

簽盾電子印章申請需要進行身份認證，審查身份真實性，并由國家權(quán)威CA機構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書，將印章與用戶身份信息綁定，確保印章唯一且不可抵賴，同時用印過程可監(jiān)管，可查可追溯。電子印章隨時能驗簽，杜絕蘿卜章。

人工管理混亂，用印過程難監(jiān)管

大多企業(yè)的印章要么由老板自己管理，要么由專人進行看管，一個人管理諸多印章難免出現(xiàn)混亂，導致印章丟失、被搶甚至盜用。一旦管理人員自身濫用職權(quán)，也容易出現(xiàn)私用的風險。而且往往用印過程是沒有記錄的，不透明且難追溯。

簽盾電子印章能夠管理企業(yè)大部分的印章，如公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票章等，企業(yè)決定印章管理員進行統(tǒng)一進行管控，包括申請、授權(quán)、查詢、變更、使用、銷毀等。當員工需要用章時，管理員可以授權(quán)給已實名認證的員工，有了印章使用權(quán)限，員工才可以使用蓋章，同時用印過程有記錄，隨時可以查看用印人、用印時間以及用印文件信息。包括管理員用章的情況，并且整個簽約過程上鏈存證，保全證據(jù)鏈，一旦發(fā)生糾紛，可進行追溯。

簽盾擁有“電子合同簽約平臺、電子合同簽約管理系統(tǒng)、開放平臺及UKey電子章等”電子印章產(chǎn)品應(yīng)用，覆蓋企業(yè)日常業(yè)務(wù)中可能遇到的各類用印、簽名需求。構(gòu)建統(tǒng)一印章管理流程規(guī)范，確保用印合規(guī)安全，有效解決上述實體印章管理問題。