大家找工作的時候，都會簽訂勞動合同，但是有沒有簽過電子勞動合同呢？換以前可能很少遇到，現(xiàn)在電子勞動合同愈來愈發(fā)常見了。

其實與紙質(zhì)合同簽約相比，電子勞動合同沒有什么分別，無非就是簽訂的形式變化了，效果跟紙質(zhì)的勞動合同是一樣的，而且簽約下來效率成本都有明顯的優(yōu)勢，很多企業(yè)現(xiàn)在也樂意用電子勞動合同與員工簽約。但畢竟，電子勞動合同大家用的還比較少，大家在簽約的時候，有些地方一定要注意，以避免潛在的法律風險。

為了帶大家了解電子勞動合同到底是怎么一回事，下面跟大家講一個案例，跟大家分享在簽定電子勞動合同的時候，到底有哪些地方需要我們注意。

一、案例回顧

案例背景：

殷某于2021年9月14日入職某軟件科技股份有限公司，公司通過辦公軟件系統(tǒng)發(fā)送了電子勞動合同等入職文件。同年11月12日，殷某提出辭職申請，公司批準并要求其于次日辦理工作交接手續(xù)。然而，在辦理離職手續(xù)時，殷某卻向公司提出應支付未簽書面勞動合同雙倍工資差額的要求，被公司拒絕。隨后，殷某提出仲裁申請。

爭議焦點：

本案的爭議焦點在于電子勞動合同是否符合勞動合同法意義上的書面形式。殷某認為，公司未與其簽訂紙質(zhì)勞動合同，應支付雙倍工資差額。而公司則認為，已通過辦公軟件系統(tǒng)發(fā)送了電子勞動合同，符合法律法規(guī)要求。

案例分析：

根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)，以及人力資源和社會保障部辦公廳發(fā)布的《電子勞動合同訂立指引》，企業(yè)與員工可以通過電子形式簽訂勞動合同。只要電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準確、不被篡改，即可視為已簽訂書面勞動合同。

在本案中，公司通過辦公軟件系統(tǒng)發(fā)送了電子勞動合同，且殷某已確認收到并同意合同內(nèi)容。因此，可以認定雙方已簽訂書面勞動合同。最終，殷某撤回了仲裁申請。

二、電子勞動合同簽約注意事項

在上述案例當中，殷某對電子勞動合同的法律效應沒有清晰的認知，以為公司郵件發(fā)送給他的電子勞動合同是無效的，可以趁機向公司索要賠償。但是公司方面做好了電子合同簽約的風險規(guī)避，有力回絕了不合理的訴求。

在簽訂電子勞動合同的時候，無路是企業(yè)還是個人，都應該注意到這些事項：

1、雙方協(xié)商一致

電子勞動合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致后確認內(nèi)容，才能生效。企業(yè)應將電子勞動合同的條款清晰明確地告知員工，并確保員工充分理解并同意合同內(nèi)容；員工在簽訂合同的時候，一定要仔細閱讀各個條款，避免有不合理的內(nèi)容。

2、確保電子簽名的可靠性

電子簽名應符合《中華人民共和國電子簽名法》的相關規(guī)定，具備可靠性。企業(yè)應采用可靠的電子簽名技術，如人臉識別認證等，以確保電子簽名的真實性和有效性；個人也應該使用身份證、人臉識別等進行認證，確保與公司簽訂了勞動合同。

3、保存和備份

企業(yè)應妥善保存和備份電子勞動合同，以防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。可以采用云存儲、區(qū)塊鏈等技術手段，確保電子合同的完整性和安全性；而個人來說，應該妥善保管所簽訂的勞動合同，在必要時可以向公司索要合同原件。

4、公證和認證

在必要時，企業(yè)可以對電子勞動合同進行公證或認證，以提高其法律效力和證明力。特別是當對方不認可電子合同的真實性時，公證或認證將成為重要的證據(jù)。

5、選擇可靠的第三方平臺

如果通過第三方平臺簽訂電子勞動合同，企業(yè)應選擇具有相關資質(zhì)的電子認證服務機構(gòu)，并確保平臺的可靠性和安全性。同時，企業(yè)應仔細審查第三方平臺的合同條款和服務協(xié)議，避免潛在的法律風險。

6、固定證據(jù)

在簽訂電子勞動合同時，企業(yè)應通過電子郵件、微信、OA系統(tǒng)等多種方式與員工確認合同內(nèi)容，并保存相關證據(jù)。這有助于在爭議發(fā)生時證明雙方已簽訂書面勞動合同。員工也應當將合同簽署時的一些材料郵件、短信等進行留存，作為后續(xù)仲裁的證據(jù)資料。

電子勞動合同作為一種新興的合同形式，具有諸多優(yōu)勢，在簽訂電子勞動合同時，無論是企業(yè)和還是員工，都需要注意到這些關鍵事項，以避免潛在的法律風險。

其中最有效的辦法，是可以 尋找一個第三方平臺進行電子勞動合同的簽約，比如簽盾電子合同簽約平臺等，通過第三方的服務來確保簽約流程的合法性，以及對簽約過程進行存證，確保電子勞動合同的合法性和有效性，這樣就不用擔心合法權益受到侵害了。