在當前數字化辦公日益普及的背景下,電子合同簽約在各種簽署場景中,得到了大規模的深入應用,無論是企業還是個人,都經常性的使用電子合同簽約,甚至很多地方的政府相關部門等,都在大力推動電子合同簽約在一些簽約場景的使用。
電子合同簽約過程中,電子合同及文件中的簽章真實性驗證成為了用戶關注的焦點。確保簽章的真實性對于維護合同的法律效力至關重要,因為任何非法或偽造的公章(俗稱“蘿卜章”)都可能引發一系列復雜問題。
在我們常見的電子合同文件中,一般都是以PDF格式為主,針對如何驗證PDF格式電子合同及文件中的簽章信息,以下將為您詳細介紹一個高效且嚴謹的驗證流程。
首先,用戶需要從電子合同平臺(例如簽盾電子合同簽約平臺)下載待驗證的電子合同文件至本地,并確保文件的完整性。這是驗證過程的首要步驟,也是確保后續驗證結果準確性的基礎。如果是其它人直接發送給你待簽的電子合同,則直接打開文檔執行接下來的驗證操作即可。
接下來,用戶需利用專業的PDF閱讀器或文檔處理軟件(如Adobe Acrobat Reader DC、WPS等)來深入查看文檔內的簽章屬性。這些工具應具備強大的文檔解析能力,能夠準確識別并展示簽章的詳細信息。在打開已下載的PDF格式電子合同后,用戶需進入文件內部,定位到電子簽章的位置。
通過軟件提供的交互功能,用戶可以選中該簽章,并點擊“驗證簽名”或類似選項。此時,系統將會展示一系列驗證結果,包括但不限于“簽名驗證通過”、“文檔內容未遭篡改”以及“簽名人身份有效”等關鍵信息。這些信息是判斷電子簽章真實性的直接依據,也是電子合同法律效力的基石。
如果軟件在嘗試驗證簽章時未能顯示上述任何驗證信息,或提示簽章無效、無法識別,則用戶應高度懷疑該簽章為偽造品。在這種情況下,該電子合同便不具備法律約束力,用戶需謹慎對待。
掌握并熟練運用上述驗證方法,將有效幫助用戶識破假章陷阱,確保在數字時代下的每一份電子合同都能真實、有效地保障用戶的權益。對于一些復雜且關鍵性強的文件合同,用戶在用上述方法簡單驗證后,還可以考慮尋求專業機構的進一步確認,以確保萬無一失,充分保障自己的合法權益。
總之,通過嚴謹的驗證流程和專業工具的輔助,用戶可以輕松識別電子合同及文件中的真實簽章,有效防范偽造簽章帶來的風險。